Согласно должностной инструкции
1. Получает необходимые руководству сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2. Организует телефонные переговоры руководства больницы, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание.
3. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством больницы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
4. Обеспечивает рабочее место главного врача больницы и его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.)
6. Ведет делопроизводство, принимает поступающую в больницу корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
7. Выполняет регистрацию исходящей корреспонденции.
8. Регистрирует локально-нормативные акты, издаваемые в больнице.
9. Следит за сроками выполнения поручений руководства, взятых на контроль.
10. Принимает документы на подпись руководству больницы.
11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
согласно должностной инструкции
Осуществляет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений Печатает по указанию руководителя различные приказы, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и запросов.
Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует всю поступающую на предприятие корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции.
Ведет регистрацию исходящей и входящей документации предприятия.
Оформляет доверенности.
Оформляет совместно со специалистами кадровой службы предприятия документы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности.
20.Своевременно и четко выполняет распоряжения и приказы руководителя предприятия.
-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Предприятия.
-Выполнять письменные (в том числе переданные по факсу и электронной почте, а также в виде SMS-сообщений) и устные приказы, распоряжения и указания директора.
-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимать документы и личные заявления на подпись директору.
-Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
1. ведение регистрационных и учетных форм документов организации;
2. организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;
3. регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота и на бумажном носителе;
4. ведет базу данных документов учреждения в системе электронного документооборота;
5. производит обработку в системе электронного документооборота и отправку исходящих документов;
6. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
7. контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;
8. организация приема посетителей у руководителя;
9. прием входящих телефонных звонков в приемной руководителя организации;
10. формирование и отправка исходящей корреспонденции;
11. согласование и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота;
12. формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.
1. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директору.
5. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
6. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
7. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Обязанности согласно должностной инструкции и нормативных документов
Организует и осуществляет документооборот компании; прием платных заявок; организация обеспечения офиса канцтоварами и иными ТМЦ.
Список профессий