| Организация |
ГАУ РК "МФЦ" |
| Адрес | Коми республика, г Сыктывкар, Кутузова улица, дом: Д. 5; |
| Вакансия | Секретарь |
| Зарплата | от 32800 |
1. ведение регистрационных и учетных форм документов организации;
2. организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;
3. регистрирует входящие документы в системе электронного документооборота и на бумажном носителе;
4. ведет базу данных документов учреждения в системе электронного документооборота;
5. производит обработку в системе электронного документооборота и отправку исходящих документов;
6. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
7. контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела;
8. организация приема посетителей у руководителя;
9. прием входящих телефонных звонков в приемной руководителя организации;
10. формирование и отправка исходящей корреспонденции;
11. согласование и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота;
12. формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.