| Организация |
ООО ТК "СЫКТЫВКАР" |
| Адрес | Коми республика, г Сыктывкар, Интернациональная улица, дом: 147; |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 32712 |
Осуществляет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и его подразделений Печатает по указанию руководителя различные приказы, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и запросов.
Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует всю поступающую на предприятие корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Принимает документы на подпись руководителю, организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Осуществляет получение и отправку почтовой корреспонденции.
Ведет регистрацию исходящей и входящей документации предприятия.
Оформляет доверенности.
Оформляет совместно со специалистами кадровой службы предприятия документы о привлечении работников к дисциплинарной ответственности.
20.Своевременно и четко выполняет распоряжения и приказы руководителя предприятия.