Вакансии для женщин на сегодня, Республика Коми

 В рамках трудовой функции организации работы с документами:

•         прием и первичная обработка входящих документов;

•         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не  регистрируемые;

•         подготовка входящих документов для рассмотрения директором;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов образовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•         обработка и отправка исходящих документов;

•         организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контроль исполнения документов в образовательном учреждении.

3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

•         разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

•         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•         формирование дел;

•         контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

•         проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•         составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

•         оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         передача дел в архив образовательного учреждения.

3.4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

3.5. Вместе с администрацией подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3.6. Ведет прием поступающей на имя директора  корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно  принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает  по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

3.7. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

3.8. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.9. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

3.10. Формирует личные дела учеников, обучающихся.

3.11. Осуществляет учет обучающихся льготных категорий.

3.12. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников с приказами под подпись в день их издания.

3.13. Согласно распоряжениям директора  печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности, выполнения годового плана.

3.14. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.15. Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

3.16. Является секретарем административного совещания при директоре образовательного учреждения.

3.17. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства образовательного учреждения.

3.18. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

3.19. При использовании электронного оборудования, в том числе клавиатуры и мыши, ежедневно дезинфицирует их в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе (не менее 70% спирта).

3.20. Делопроизводитель строго соблюдает свою должностную инструкцию, проходит периодические медицинские осмотры.

3.21. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

Согласно должностной инструкции

Осуществление уборки служебных, административных и иных помещений, коридоров, лестниц, санузлов.

• Организация документооборота по учету и движению кадров
• Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Постановка на учет организации в государственных органах
• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов
• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации
• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

• принимать заказы и рассчитывать гостей на кассе (наличный/безналичный расчет)

• готовить и собирать заказы гостей ресторана

• поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдая стандарты работы в компании

• принимать заказы и рассчитывать гостей на кассе (наличный/безналичный расчет)

• готовить и собирать заказы гостей ресторана

• поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдая стандарты работы в компании

Ведение кадрового делопроизводства и работа в области противодействия коррупции

Мойка столовой и кухонной посуды с помощью моющих средств, уборка инвентаря, оборудования  и помещения.

В соответствии с должностной инструкцией

В соответствии с должностной инструкцией

Обеспечивает комплекс услуг по культурно-массовому досугу населения. Разрабатывает план художественных и развлекательных программ с учетом режима работы МБУ "Жешартский ДК "Дружба".

Уборка территорий прилегающих к зданию ДК "Горизонт"

Вид профессиональной служебной деятельности в соответствии с которым специалист исполняет должностные обязанности: создание условий для развития туризма.

 В рамках трудовой функции организации работы с документами:

•         прием и первичная обработка входящих документов;

•         предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не  регистрируемые;

•         подготовка входящих документов для рассмотрения директором;

•         регистрация входящих документов;

•         организация доставки документов исполнителям;

•         ведение базы данных документов образовательного учреждения;

•         ведение информационно-справочной работы;

•         обработка и отправка исходящих документов;

•         организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контроль исполнения документов в образовательном учреждении.

3.2. В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

•         разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

•         проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•         формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•         формирование дел;

•         контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

•         проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•         составление внутренней описи дел для особо ценных документов;

•         оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•         передача дел в архив образовательного учреждения.

3.4. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

3.5. Вместе с администрацией подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3.6. Ведет прием поступающей на имя директора  корреспонденции (электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно  принятому в общеобразовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает  по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

3.7. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

3.8. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

3.9. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

3.10. Формирует личные дела учеников, обучающихся.

3.11. Осуществляет учет обучающихся льготных категорий.

3.12. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников с приказами под подпись в день их издания.

3.13. Согласно распоряжениям директора  печатает и оформляет требуемую документацию для ведения учебно-воспитательной деятельности, выполнения годового плана.

3.14. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

3.15. Занимается сбором необходимых материалов для подготовки совещаний работников, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

3.16. Является секретарем административного совещания при директоре образовательного учреждения.

3.17. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства образовательного учреждения.

3.18. Обеспечивает защиту прав и свобод детей, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных (далее – ПД).

3.19. При использовании электронного оборудования, в том числе клавиатуры и мыши, ежедневно дезинфицирует их в соответствии с рекомендациями производителя либо с использованием растворов или салфеток на спиртовой основе (не менее 70% спирта).

3.20. Делопроизводитель строго соблюдает свою должностную инструкцию, проходит периодические медицинские осмотры.

3.21. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности ПД при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта ПД или наличия другого законного основания.

Обеспечение гостиницы мягким инвентарем, обеспечение сохранности материальных ценностей.

0,5 ставки.

• приготовление кондитерских изделий в соответствии с утвержденным ассортиментом, рецептом и нормами выпечки;
• приготовление кремов, сиропов, окрашивание крема специальными красителями в соответствии с нормами и правилами;
• работа с бисквитами, придание им нужной формы и размера для различных видов выпечки;
• намазывание крема на коржи тортов и пирожных вручную с помощью специальных кондитерских инструментов или с использованием оборудования, контроль толщины слоя крема;
• наполнение кондитерских изделий начинкой и сиропами;
• взвешивание изготавливаемой продукции;
• изготовление полуфабрикатов для определенных видов выпечки и др.

Ведение сайта закупки, бас гов. Размещение информации о заключенных договорах. Ведение плана закупок.

В соответствии с должностной инструкцией

В соответствии с должностной инструкцией

)      ведет учет личного состава администрации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

2)    оформляет прием, перевод и увольнение работников

3)    формирует и ведет личные дела работников, личные карточки формы Т-2, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

4)    готовит ответы на ходатайства, заявления, письма, касающиеся кадровых вопросов, вопросов прохождения муниципальной службы;

5)  заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, ведет подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

7)   обеспечивает сохранность персональных данных работников администрации и защиту этих сведений от несанкционированного доступа;

8)   ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика отпусков;

9)   организует работу по профессиональной переподготовке и повышении квалификации работников администрации муниципального района «Сыктывдинский»;

10) обеспечивает сохранность персональных данных работников администрации и защиту этих сведений от несанкционированного доступа;

11) ведет табель учета рабочего времени;

12) ведет статистическую отчетность по кадрам;