Пользоваться базами данных, в том числе удаленными; справочно-правовыми системами; автоматизированными системами учета, регистрации при работе с документами. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. Осуществлять работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурные подразделение документов текущего делопроизводства. Осуществлять работу по формированию, хранению и сдаче дел в архив. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения; составление описей дел. Осуществлять работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; систематизировать документы внутри дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов. Оформлять документы экспертной комиссии. Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые. Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Производит регистрацию входящих и исходящих документов. Осуществляет доставку документов исполнителям по внутренним отделам. Выполняет ведение базы данных документов; информационно-справочной работы. Производит обработку и отправку исходящих документов, осуществляет отправку почтовой корреспонденции. Осуществляет контроль исполнения документов в учреждении. Осуществляет работу по подготовке, созданию, хранению и сдачи документов учреждения в архив. Осуществляет разработку номенклатуры дел. Осуществляет архивацию документов. Проводит работу по правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Производит формирование дел. Выполняет и контролирует своевременное распределение и подшивку документов в дела. Проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению в архиве, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составляет внутреннюю опись дел документов. Производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения. Осуществляет набор текста, приём телефонных звонков. Обеспечивает обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет отдельные служебные поручения администрации в рамках своих трудовых функций
Разработка проектов и программ структурного подразделения, координация работников, огранизация обучающих мероприятий, внедрение передовых форм и методов организации управления, контроль и анализ выполнения планов, отчетность.
на время отсутствия основного работника
Работа с детьми дошкольного возраста и начальных классов, обслуживание читателей, проведение мероприятий, праздников.
Соблюдение должностного регламента главного специалиста-эксперта отдела (кадровика) правового и кадрового обеспечения Управления с которым можно ознакомиться при обращении в Управление
1. Обеспечивает разработку и утверждение плана-графика закупок, при необходимости - подготовку изменений такого плана.
2. Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги.
3. Подготавливает закупочную документацию.
4. Формирует начальную (максимальную) цену контракта или начальную цену единицы товара (работы, услуги), начальную сумму цен таких единиц, максимальное значение цены контракта.
5. Формирует описание объекта закупки на основании предоставленных должностными лицами (материально-ответственными лицами) технических заданий, закупочную документацию, включая проект контракта.
6. Осуществляет подготовку и размещение на электронных площадках, в ЕИС предусмотренных Законом № 44-ФЗ сведений и документов.
7. Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
8. Осуществляет анализ поступивших заявок.
9. Выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов.
10. Подводит итоги закупочной процедуры.
11. Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов.
12. Организовывает процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).
13. Производит мониторинг своевременного исполнения обязательств Сторон по контракту.
14. Подготавливает документы о приемке результатов исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта).
15. Организовывает осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.
16. Организовывает осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных Законом № 44-ФЗ случаях.
17. Организовывает возврат денежных средств (возврат их части), внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов (обеспечения гарантийных обязательств), в порядке и случаях, предусмотренных Законом № 44-ФЗ.
18. Подготавливает отчетную документацию по объемам принятых и принимаемых бюджетных обязательств.
19. Взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, комиссиями по осуществлению закупок и должностными лицами.
20. Участвует в подготовке материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика Федеральной антимонопольной службой, участвует в рассмотрении таких дел.
21. На период отсутствия основного работника, исполняет обязанностей юрисконсульта.
Приготовление горячих и холодных блюд в соответствии с технологическими картами, по меню;
Расчёт по технологическим картам количества приготовляемых блюд;
Соблюдение стандартов компании, участие в ежемесячных инвентаризациях, соблюдение СанПиНа.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Подготовка и ведение всех форм отчетности.
- ведение кадрового учета
- ведение воинского учета, бронирование
- взаимодействие со страховой компанией по ведению ДМС
Уборка прилегающей территории от снега и мусора.
Проведение работ по охране труда на предприятии.Организация системы управления охраной труда.Координация системы управления производственными рисками.Разработка мер по предупреждению производственных травм и болезней.Уведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсациях.Проведение инструктажа и лекций по технике безопасности.Контроль за применением спецодежды, средств защиты и лечебно-профилактического питания.Проверка состояния средств защиты (индивидуальных и коллективных).Подготовка рекомендаций по улучшению условий и охраны труда.Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда.Консультирование при разработке пунктов коллективного договора, относящихся к охране труда.Проведение медосмотров.Помощь в разработке и редактировании инструкций по охране труда.Установление причин производственных травм и заболеваний.Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков.Подготовка отчетов по установленной форме
В соответствии с Профстандартом «Педагог дополнительного образования детей и взрослых», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 652н от 22 сентября 2021 года
Организация учебной работы в учреждении;
Организация текущего и перспективного планирования внеклассной и внешкольной работы учреждения;
обеспечение:
- качества учебного процесса;
- набора и сохранности контингента учащихся;
- профессионального и квалификационного роста кадрового состава;
- наличия и качества необходимой документации, связанной с учебным процессом Учреждения;
- внеклассной и внешкольной воспитательной работы с обучающимися;
- методического руководства воспитательным процессом;
- режима соблюдения норм и правил техники безопасности в во внеклассной и внешкольной работе с обучающимися.
Список профессий