1. Организация работы по расследованию несчастных случаев на производстве.
2. Обеспечение контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.
3. Обеспечение контроля за соблюдением требований охраны труда.
4. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда.
5. Обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда.
Ведение табеля учёта рабочего времени на бумажном и электронном носителе и других кадровых документов. Составление графиков работы сотрудников, графика отпусков. Ведет кадровую отчетность организации.
Ведение кадрового делопроизводства.
Прием, увольнение, отпуск, командировки.
Табеля учета рабочего времени
1. Своевременно получать разрешения на строительство.
2. Участвовать в рассмотрении и согласовании проектов (проектной документации (ПД) и рабочей документации (РД)), в т.ч. результатов инженерных изысканий в части строительных решений. Своевременно вести реестр переписки в разрезе объектов.
3. Участвовать в подготовке закупочной документации для выбора контрагента и заключения договора авторского надзора (в т.ч. согласование графика к договору на предмет корректности сроков и последующий контроль его исполнения); сопровождение заключения договора и организация работ, подписание актов приемки выполненных работ по договору авторского надзора.
4. Готовить закупочную документацию для выбора контрагента и заключения договора ПНР, сопровождение заключения договора и организация работ, подписание актов приемки выполненных работ по договору ПНР.
5. Участвовать в формировании плана закупок по объектам КС.
6. Участвовать в формировании проекта бизнес-плана (БП) по объектам КС в рамках своих компетенций.
7. Формировать предложения по проведению корректировок БП по объектам КС в рамках своих компетенций.
8. Ежемесячно формировать прогноз исполнения БП по объектам КС с учетом факта освоения КВ, хода реализации закупочных процедур, поставок ТМЦ и прочих влияющих факторов (помесячного, годового) в рамках своих компетенций.
9. Согласовать субподрядные организации на проведение СМР.
10. Организовывать разработку контрагентом и согласование проекта производства работ (в т.ч. консолидация замечаний к проекту от других структурных подразделений (СП) Общества и мониторинг их отработки).
11. Согласовать оперативный календарно-сетевого графика выполнения СМР, представленного контрагентом.
12. Участвовать в разработке графиков производства работ, мониторинг и анализ хода строительства в соответствии с графиками.
13. Организовывать передачу строительной площадки контрагенту по СМР.
14. Контролировать мобилизацию контрагента на строительную площадку.
15. Определять необходимые сроков поставки МТР с учетом графика производства работ СМР и подача их в СП Общества, ответственное за комплектацию, для формирования заявок в КИС на поставку МТР.
16. Координировать взаимодействие всех участников процесса КС в рамках своих компетенций.
17. Мониторить ход процесса КС и смежных процессов в части их влияния на график СМР.
18. Мониторить внесения изменений в РД в установленном порядке.
19. Принимать на основании исполнительной и сметной документации и в соответствии с условиями договора на выполнение СМР объемов фактически выполненных контрагентом работ и их стоимости (в т.ч. проверка и визирование форм КС-2, КС-3).
-учет кадров в программе 1С;
-своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, и другой установленной документации по кадрам;
-своевременное оформление отпусков и иных видов отсутствия работников;
-ведение и оформление личных дел работников, оформлять и заполнять личные карточки Т-2 работников;
1. Осуществление всего комплекса работ по проведению медико-экономической экспертизы (далее – МЭЭ):
- подготовка выборки счетов по ОМС в соответствии с нормативными требованиями для проведения плановой и целевой МЭЭ;
- согласование с администрацией медицинской организации (далее – МО) сроков проведения экспертизы и рабочего места эксперта;
- предоставление запроса на подготовку первичной медицинской документации к сроку проведения МЭЭ;
- проведение МЭЭ в медицинских организациях с выездом в МО;
- оформление соответствующих актов по результатам проведенной экспертизы, подписание результатов в МО;
- подготовка отчетов по результатам МЭЭ руководителю подразделения;
- разбор претензий медицинской организации к страховой медицинской организации по результатам проведенных МЭЭ и подготовка возражений к протоколу разногласий.
2. Осуществление всего комплекса работ по организации проведения экспертиз качества медицинской помощи:
- подготовка выборки счетов по ОМС в соответствии с нормативными требованиями для проведения плановой, плановой тематической и целевой ЭКМП;
- подбор экспертов качества медицинской помощи по врачебным специальностям, соответствующим специальностям лечащих врачей, с оформлением договоров ГПХ;
- согласование организации места и сроков проведения плановой, плановой тематической и целевой ЭКМП с администрацией МО;
- подготовка и передача экспертам для проведения ЭКМП федеральных и региональных нормативно-правовых документов сферы ОМС, стандартов медицинской помощи, порядков оказания медицинской помощи, клинических рекомендаций (протоколов лечения), справочной литературы, шаблонов документов контроля качества медицинской помощи, соответствующих виду и теме проверки;
- запрос и обеспечение первичной медицинской документацией для проведения ЭКМП экспертами качества медицинской помощи, состоящими в территориальном реестре экспертов качества;
- обеспечение оформления экспертами качества экспертных заключений, своевременное оформление соответствующих актов ЭКМП;
- обобщение, анализ заключений, подготовленных экспертами качества медицинской помощи в рамках мультидисциплинарной ЭКМП (МД ЭКМП), участие в оформлении протокола МД ЭКМП (в случае участия в роли организатора МД ЭКМП);
- согласование и подписание результатов ЭКМП в МО;
- подготовка отчетов по результатам проведения ЭКМП руководителю подразделения.
3. Совместные с экспертами разбор претензий медицинской организации к результатам ЭКМП страховой медицинской организации и подготовка возражений к протоколу разногласий.
1. Осуществление всего комплекса работ по проведению медико-экономической экспертизы (далее – МЭЭ):
- подготовка выборки счетов по ОМС в соответствии с нормативными требованиями для проведения плановой и целевой МЭЭ;
- согласование с администрацией медицинской организации (далее – МО) сроков проведения экспертизы и рабочего места эксперта;
- предоставление запроса на подготовку первичной медицинской документации к сроку проведения МЭЭ;
- проведение МЭЭ в медицинских организациях с выездом в МО;
- оформление соответствующих актов по результатам проведенной экспертизы, подписание результатов в МО;
- подготовка отчетов по результатам МЭЭ руководителю подразделения;
- разбор претензий медицинской организации к страховой медицинской организации по результатам проведенных МЭЭ и подготовка возражений к протоколу разногласий.
2. Осуществление всего комплекса работ по организации проведения экспертиз качества медицинской помощи:
- подготовка выборки счетов по ОМС в соответствии с нормативными требованиями для проведения плановой, плановой тематической и целевой ЭКМП;
- подбор экспертов качества медицинской помощи по врачебным специальностям, соответствующим специальностям лечащих врачей, с оформлением договоров ГПХ;
- согласование организации места и сроков проведения плановой, плановой тематической и целевой ЭКМП с администрацией МО;
- подготовка и передача экспертам для проведения ЭКМП федеральных и региональных нормативно-правовых документов сферы ОМС, стандартов медицинской помощи, порядков оказания медицинской помощи, клинических рекомендаций (протоколов лечения), справочной литературы, шаблонов документов контроля качества медицинской помощи, соответствующих виду и теме проверки;
- запрос и обеспечение первичной медицинской документацией для проведения ЭКМП экспертами качества медицинской помощи, состоящими в территориальном реестре экспертов качества;
- обеспечение оформления экспертами качества экспертных заключений, своевременное оформление соответствующих актов ЭКМП;
- обобщение, анализ заключений, подготовленных экспертами качества медицинской помощи в рамках мультидисциплинарной ЭКМП (МД ЭКМП), участие в оформлении протокола МД ЭКМП (в случае участия в роли организатора МД ЭКМП);
- согласование и подписание результатов ЭКМП в МО;
- подготовка отчетов по результатам проведения ЭКМП руководителю подразделения.
3. Совместные с экспертами разбор претензий медицинской организации к результатам ЭКМП страховой медицинской организации и подготовка возражений к протоколу разногласий.
Обеспечение закупок для муниципальных нужд:
- предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
- подготовка закупочной документации;
- обработка результатов закупки и заключение контракта.
Осуществление закупок для муниципальных нужд:
- составление планов-графиков и обоснование закупок;
- осуществление процедур закупок;
- составление технического задания.
Экспертиза результатов закупок, приемка контракта:
- проверка соблюдений условий контракта;
- проверка качества представленных товаров, работ, услуг.
При проведении процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами специалист по закупкам:
- подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении положений документации о закупке;
Специалист 1 категории выполняет следующие должностные обязанности:
организует работу по разработке и (или) внедрению цифровых технологий и платформенных решений;
участвует в проведении анализа технических возможностей и существующих программных средств;
контролирует организацию сопровождения программного продукта - поддержка работоспособности программного продукта, переход на его новые версии, внесение изменений, исправление обнаруженных ошибок и т.п.;
обеспечивает графическое поддержание разделов «Общественная деятельность», «Городская среда», «Национальные проекты», «Инициативное бюджетирование» официального сайта Администрации города;
готовит предложения по изготовлению и использованию сувенирной продукции;
разрабатывает стратегию продвижения муниципального бренда с учетом проведения выставок, презентаций, иных мероприятий с участием Главы города Лабытнанги, председателя Думы города Лабытнанги;
организует проведение презентаций муниципального бренда потенциальным потребителям, тематических семинаров и оказание (профессиональное консультирование), и другие.
Список профессий