Ведение кадрового делопроизводства.
Прием, увольнение, отпуск, командировки.
Табеля учета рабочего времени
1. Своевременно получать разрешения на строительство.
2. Участвовать в рассмотрении и согласовании проектов (проектной документации (ПД) и рабочей документации (РД)), в т.ч. результатов инженерных изысканий в части строительных решений. Своевременно вести реестр переписки в разрезе объектов.
3. Участвовать в подготовке закупочной документации для выбора контрагента и заключения договора авторского надзора (в т.ч. согласование графика к договору на предмет корректности сроков и последующий контроль его исполнения); сопровождение заключения договора и организация работ, подписание актов приемки выполненных работ по договору авторского надзора.
4. Готовить закупочную документацию для выбора контрагента и заключения договора ПНР, сопровождение заключения договора и организация работ, подписание актов приемки выполненных работ по договору ПНР.
5. Участвовать в формировании плана закупок по объектам КС.
6. Участвовать в формировании проекта бизнес-плана (БП) по объектам КС в рамках своих компетенций.
7. Формировать предложения по проведению корректировок БП по объектам КС в рамках своих компетенций.
8. Ежемесячно формировать прогноз исполнения БП по объектам КС с учетом факта освоения КВ, хода реализации закупочных процедур, поставок ТМЦ и прочих влияющих факторов (помесячного, годового) в рамках своих компетенций.
9. Согласовать субподрядные организации на проведение СМР.
10. Организовывать разработку контрагентом и согласование проекта производства работ (в т.ч. консолидация замечаний к проекту от других структурных подразделений (СП) Общества и мониторинг их отработки).
11. Согласовать оперативный календарно-сетевого графика выполнения СМР, представленного контрагентом.
12. Участвовать в разработке графиков производства работ, мониторинг и анализ хода строительства в соответствии с графиками.
13. Организовывать передачу строительной площадки контрагенту по СМР.
14. Контролировать мобилизацию контрагента на строительную площадку.
15. Определять необходимые сроков поставки МТР с учетом графика производства работ СМР и подача их в СП Общества, ответственное за комплектацию, для формирования заявок в КИС на поставку МТР.
16. Координировать взаимодействие всех участников процесса КС в рамках своих компетенций.
17. Мониторить ход процесса КС и смежных процессов в части их влияния на график СМР.
18. Мониторить внесения изменений в РД в установленном порядке.
19. Принимать на основании исполнительной и сметной документации и в соответствии с условиями договора на выполнение СМР объемов фактически выполненных контрагентом работ и их стоимости (в т.ч. проверка и визирование форм КС-2, КС-3).
-учет кадров в программе 1С;
-своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, и другой установленной документации по кадрам;
-своевременное оформление отпусков и иных видов отсутствия работников;
-ведение и оформление личных дел работников, оформлять и заполнять личные карточки Т-2 работников;
1. Осуществление всего комплекса работ по проведению медико-экономической экспертизы (далее – МЭЭ):
- подготовка выборки счетов по ОМС в соответствии с нормативными требованиями для проведения плановой и целевой МЭЭ;
- согласование с администрацией медицинской организации (далее – МО) сроков проведения экспертизы и рабочего места эксперта;
- предоставление запроса на подготовку первичной медицинской документации к сроку проведения МЭЭ;
- проведение МЭЭ в медицинских организациях с выездом в МО;
- оформление соответствующих актов по результатам проведенной экспертизы, подписание результатов в МО;
- подготовка отчетов по результатам МЭЭ руководителю подразделения;
- разбор претензий медицинской организации к страховой медицинской организации по результатам проведенных МЭЭ и подготовка возражений к протоколу разногласий.
2. Осуществление всего комплекса работ по организации проведения экспертиз качества медицинской помощи:
- подготовка выборки счетов по ОМС в соответствии с нормативными требованиями для проведения плановой, плановой тематической и целевой ЭКМП;
- подбор экспертов качества медицинской помощи по врачебным специальностям, соответствующим специальностям лечащих врачей, с оформлением договоров ГПХ;
- согласование организации места и сроков проведения плановой, плановой тематической и целевой ЭКМП с администрацией МО;
- подготовка и передача экспертам для проведения ЭКМП федеральных и региональных нормативно-правовых документов сферы ОМС, стандартов медицинской помощи, порядков оказания медицинской помощи, клинических рекомендаций (протоколов лечения), справочной литературы, шаблонов документов контроля качества медицинской помощи, соответствующих виду и теме проверки;
- запрос и обеспечение первичной медицинской документацией для проведения ЭКМП экспертами качества медицинской помощи, состоящими в территориальном реестре экспертов качества;
- обеспечение оформления экспертами качества экспертных заключений, своевременное оформление соответствующих актов ЭКМП;
- обобщение, анализ заключений, подготовленных экспертами качества медицинской помощи в рамках мультидисциплинарной ЭКМП (МД ЭКМП), участие в оформлении протокола МД ЭКМП (в случае участия в роли организатора МД ЭКМП);
- согласование и подписание результатов ЭКМП в МО;
- подготовка отчетов по результатам проведения ЭКМП руководителю подразделения.
3. Совместные с экспертами разбор претензий медицинской организации к результатам ЭКМП страховой медицинской организации и подготовка возражений к протоколу разногласий.
1. Осуществление всего комплекса работ по проведению медико-экономической экспертизы (далее – МЭЭ):
- подготовка выборки счетов по ОМС в соответствии с нормативными требованиями для проведения плановой и целевой МЭЭ;
- согласование с администрацией медицинской организации (далее – МО) сроков проведения экспертизы и рабочего места эксперта;
- предоставление запроса на подготовку первичной медицинской документации к сроку проведения МЭЭ;
- проведение МЭЭ в медицинских организациях с выездом в МО;
- оформление соответствующих актов по результатам проведенной экспертизы, подписание результатов в МО;
- подготовка отчетов по результатам МЭЭ руководителю подразделения;
- разбор претензий медицинской организации к страховой медицинской организации по результатам проведенных МЭЭ и подготовка возражений к протоколу разногласий.
2. Осуществление всего комплекса работ по организации проведения экспертиз качества медицинской помощи:
- подготовка выборки счетов по ОМС в соответствии с нормативными требованиями для проведения плановой, плановой тематической и целевой ЭКМП;
- подбор экспертов качества медицинской помощи по врачебным специальностям, соответствующим специальностям лечащих врачей, с оформлением договоров ГПХ;
- согласование организации места и сроков проведения плановой, плановой тематической и целевой ЭКМП с администрацией МО;
- подготовка и передача экспертам для проведения ЭКМП федеральных и региональных нормативно-правовых документов сферы ОМС, стандартов медицинской помощи, порядков оказания медицинской помощи, клинических рекомендаций (протоколов лечения), справочной литературы, шаблонов документов контроля качества медицинской помощи, соответствующих виду и теме проверки;
- запрос и обеспечение первичной медицинской документацией для проведения ЭКМП экспертами качества медицинской помощи, состоящими в территориальном реестре экспертов качества;
- обеспечение оформления экспертами качества экспертных заключений, своевременное оформление соответствующих актов ЭКМП;
- обобщение, анализ заключений, подготовленных экспертами качества медицинской помощи в рамках мультидисциплинарной ЭКМП (МД ЭКМП), участие в оформлении протокола МД ЭКМП (в случае участия в роли организатора МД ЭКМП);
- согласование и подписание результатов ЭКМП в МО;
- подготовка отчетов по результатам проведения ЭКМП руководителю подразделения.
3. Совместные с экспертами разбор претензий медицинской организации к результатам ЭКМП страховой медицинской организации и подготовка возражений к протоколу разногласий.
Специалист 1 категории выполняет следующие должностные обязанности:
организует работу по разработке и (или) внедрению цифровых технологий и платформенных решений;
участвует в проведении анализа технических возможностей и существующих программных средств;
контролирует организацию сопровождения программного продукта - поддержка работоспособности программного продукта, переход на его новые версии, внесение изменений, исправление обнаруженных ошибок и т.п.;
обеспечивает графическое поддержание разделов «Общественная деятельность», «Городская среда», «Национальные проекты», «Инициативное бюджетирование» официального сайта Администрации города;
готовит предложения по изготовлению и использованию сувенирной продукции;
разрабатывает стратегию продвижения муниципального бренда с учетом проведения выставок, презентаций, иных мероприятий с участием Главы города Лабытнанги, председателя Думы города Лабытнанги;
организует проведение презентаций муниципального бренда потенциальным потребителям, тематических семинаров и оказание (профессиональное консультирование), и другие.
Осуществлять подготовку и размещение на электронных площадках в ЕИС с ФЗ-44, осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подготавливать комплект документов для проведения закупок и другие обязанности согласно должностной инструкции.
1. Систематизировать первичный материал для подготовки документации по вопросам организации труда и заработной платы, движению и обучению персонала по подразделению
2.Анализировать входящую и исходящую документацию структурного подразделения, обеспечивать ее сохранность, осуществлять ведение учета прохождения и подписания документов, и контроль над сроками их исполнения, а также осуществлять техническое оформление документов, законченных делопроизводством
3.Вести учет фактической расстановки работников и контролировать ее соответствие плановой
4.Осуществлять сбор и контроль над соблюдением графиков и режимов рабочего времени и времени отдыха работников
1. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.
2. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров.
3. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
4. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов, транспортные схемы и т. п.
5. Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат.
6. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.
7. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.
Список профессий