Планировние, организация и проведение процедуры в соответствии с положениями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
Прием и выдача материальных ценностей; ведение документации складского учета; проведение ежегодной инвентаризации; обеспечение подготовки помещений к началу учебного года
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка процессуальных документов в рамках исполнительного производства;
- подготовка проектов документов;
- выполнение отдельных поручений руководителя;
- помощь судебному приставу-исполнителю в планировании и осуществлении контроля за сроками по совершению исполнительных действий, а также в работе с материалами исполнительного производства
1. Прием и распределение телефонных звонков учреждения.
2. Организация работы с документами.
3. Подготовка проектов документов.
4. Работа в электронной системе документооборота.
· Настройка и администрирование рабочих станций и серверов на базе Windows;
· Поддержание в работоспособном состоянии и обслуживание оргтехники и ПК;
· Обновление и установка ПО;
· Заказ оборудования и оргтехники;
· Документооборот с поставщиками оборудования и услуг (договоры, упд, акты сверок);
· Проверка бэкапов;
· Администрирование CRM системы
· Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, премии, график отпусков, больничные листы;
- оформление отчетов в ФСС, Статистика;
- оформление и хранение трудовых книжек (как на бумажном носителе, так и электронных);
- составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров ГПХ, оформление трудовых отношений с самозанятыми;
- ежемесячное закрытие табелей для начисления заработной платы;
- составление графиков работ;
- хранение и систематизация кадровых документов.
· Ведение воинского учета.
· Оформление зональных пропусков (для заезда в г.Заречный).
· Участие в работе по медицинскому осмотру сотрудников.
· Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
1. Планировать, разрабатывать и осуществлять мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении работ с носителями сведений, составляющих государственную тайну; 2. Планировать и осуществлять мероприятия по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну; 3. Принимать меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну; 4. Контролировать выполнение законодательства РФ в области защиты государственной тайны; 5. Анализировать деятельность организации по обеспечению защиты государственной тайны и режима секретности; 6. Вести учет нарушений режима секретности и анализировать их причины; 7. Информировать директора, помощника директора и органы безопасности о фактах разглашения сведений, составляющих государственную тайну; 8. Участвовать в разработке развернутых и отдельных перечней сведений, подлежащих засекречиванию, нормативно-методических документов по вопросам защиты государственной тайны; 9. Осуществлять контроль за своевременностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени секретности указанных сведений; 10. Вести учет сейфов, металических шкафов, специальных хранилищ; 11. Проводить инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контролировать знание ими требований нормативных документов по соблюдению режима секретности; 12. Участвовать в оформлении допуска работников к государственной тайне, контролировать сроки действия допусков; 13. Запрашивать карточки (форма 1) в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу граждане работали и имели допуск к сведениям; 14. Осуществлять контроль за исполнением установленных требований по допуску граждан к государственной тайне; 15. Вести учет печатей и штампов, проводить проверку их наличия у работников МКУ "УГЗ"; 16. Осуществлять отправку и получение секретной корреспонденции МКУ "УГЗ"; 17. Организовывать и вести секретное делопроизводство.
установка, настройка и сопровождение технических средств защиты информации
Организация первичного приема граждан, первичная проверка и анализ документов, свидетельствующих о проблемах граждан, проведение диагностики трудной жизненной ситуации гражданина, ведение учета граждан, находящихся в ТЖС
Список профессий