Секретарь вакансии Самара

Обеспечение учёта, регистрации, контроля исполнения поручений руководства дошкольного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение в рамках должностной компетенции. Информирует и консультирует родителей по вопросам очередности для дальнейшего зачисления в детский сад, ведение автоматизированного учета воспитанников в модулях АСУ РСО.

Согласно должностного регламента

подготовка и организация судебных заседаний; ведение протокола судебного заседания; и иные поручения.

подготовка и организация судебных заседаний; ведение протокола судебного заседания; и иные поручения.

• организация телефонных переговоров руководителя, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации, полученной по каналам связи (телефон, электронная почта);
• организация и подготовка заседаний, совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовке необходимой информации участниками);
• планирование и согласование делового графика встреч, организация официальных встреч руководителя;
• напоминание руководителю о встречах и переговорах;
• организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота;
• выполнение служебных поручений руководителя;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация приема посетителей.

Организиционное, документационное , информационное обеспечение деятельности руководителя  и учреждения

Прием и распределение , регистрацияя входящей и исходящей документации .учет и передача 

Выполнение служебных поручений руководителя 

Работа с ПК и  оргтехникой ,

Должностные обязанности

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.

Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.

Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.

Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.

Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.

• подготовка и организация судебных заседаний;
• извещение участников процесса, вручение копии судебных актов лицам, участвующим в деле;
• ведение протокола судебного заседания и изготовление протокола в установленные сроки;
• оформление судебных дел;
• работа в подсистемах ГАС "Правосудие", внесение информации в "Электронную картотеку".

заполнение дипломов, оформление зачетных книжек, студ.билетов, оформление заявок на учетно-отчетную документацию и учет бланков строгой отчетности, отчет по контингенту , учет академических справок, учет часов учебной работы преподавателей (форма 3)

-        оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

-        планирование рабочего дня секретаря;

-        организация телефонных переговоров руководителя;

-        организация командировок руководителя;

-        организация работы с посетителями;

-        организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

-        организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

-        организация и поддержание функционального рабочего пространства;

-        разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

-        составление и оформление управленческой документации;

-        организация работы с документами;

-        организация хранения документов;

-        обеспечение руководителя информацией;

-        организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций;

-        ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ.