Диспетчер вакансии Самара

• Сбор, систематизация и предоставление информации о работе объектов теплоснабжения и водоснабжения (водоотведения) подлежащей обмену согласно внутренним нормативно-правовым документам:

• Обработка информации, поступившей в электронной форме на e-mail диспетчерской службы.
• Сбор, систематизация и предоставление информации, подлежащей обмену согласно внутренним нормативно-правовым документам и регламентам, Правительству Самарской области по ЖКХ.

-Прием телефонных звонков;

- Консультирование клиентов по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей;

- Осуществление предварительной записи клиентов в сервис;

- Работа с интернет-трафиком;

- Приглашение клиентов на техническое обслуживание и акции.

• оперативное диспетчерское управление устройствами электроснабжения (оборудование тяговых подстанций, контактной сети, линий электроснабжения устройств СЦБ и др);

• контроль за своевременным внесением изменений в схемы устройств энергоснабжения, ремонтных работ, устранением повреждений;

• учет неисправного оборудования и контроль ввода его в работу;

• работа в специализированных программах ОАО РЖД.

Знание правил устройства оборудования, навыки пользования электроинструментом и приборами

Группа компаний «Самойленко» (ГК «Самойленко») - это авторизованный сервисный центр, который занимается сервисом и ремонтом различных видов техники, промышленной электроники и частотных преобразователей.

Штат компании - более 50 специалистов. Мы рады приветствовать Вас на должность: Диспетчер (сервис-координатор)

Обязанности:

• Прием заявок от клиентов
• Работа в программах организации и партнеров (открытие/закрытие заявок в базах)
• Контроль выполнения заявок инженерами
• Выполнение поручений по сбору документов/набору текста

Требования:

• Хорошая обучаемость
• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная речь (устная и письменная)

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц
• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16:30), сб/вс - выходные.
• Полный рабочий день
• На территории работодателя

Ведение журнала учета и эксплуатации автотранспортных средств филиала.       

Оформление и регистрация первичных документов по эксплуатации автомобилей.

Учет страхования автотранспортных средств филиала, обеспечение своевременного оформления страховых полисов.

Подготовка необходимых документов по эксплуатации, технического обслуживания и текущего ремонта транспортных средств.

Участвие в подготовке материалов для комиссии по списанию транспортных средств, шин, аккумуляторных батарей, узлов и агрегатов.

Участие в подготовке транспортных средств для прохождения техосмотра

Оформление и ведение путевых листов

Ведение диспетчерского журнала 

Контроль за правильностью записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов совместно с бухгалтерией.

Контроль за своевременной сдачей путевых листов водительским составом с указанием маршрутов следования, времени окончания обслуживания, показаниями одометра и остатка топлива.

Ведение учета дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями правил дорожного движения.

Участие в проведении инструктажей по безопасности дорожного движения.

соблюдать финансовую дисциплину при приеме, хранении и передаче денежных средств, осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности;

осуществлять инкассацию в автоматических кассах в соответствии с регламентом, производить рассортировку денежных средств после инкассации по номиналу и ветхости;

вести кассовые книги по каждому кассовому аппарату и журнал приема-сдачи смены с учетом и движения разменного фонда, систематически сверять наличие денежных средств в кассетах диспенсера ККМ с чеками.

обеспечивать бесперебойную работу парковочного комплекса.

·         Выполнение проверки  ведения оперативной и технической документации на рабочих местах оперативного персонала службы с подготовкой отчета.

·         Доведение до сведения сотрудников службы действующих технических норм и требований, касающихся деятельности Компании.

·         Осуществление взаимодействия с персоналом САЦ Минэнерго РФ по представленной отчетной информации и устранению выявленных нарушений.

·         Ведение журнала учета текущей информации о прекращении передачи электроэнергии для потребителей услуг Компании.

·         Расчет показателей средней продолжительности прекращений электроэнергии и показатели средней частоты прекращений передачи электроэнергии потребителям услуг Компании.

·         Анализ плановых показателей надежности Компании в рамках периода тарифного регулирования.

·           Подготовка отчетной информацию о качестве обслуживания потребителей.

·         Подготовка сводных годовых отчетов в соответствии с Приказом Минэнерго России от 29.11.2016 №1256.

·         Ведение расчета фактических и базовых показателей надежности Компании в конце отчетного периода тарифного регулирования.

• подготовка, оформление и последующая обработка путевой документации (путевых листов, транспортных накладных и т.д.). Контроль их правильного оформления, отслеживание возврата водителями и/или наемными перевозчиками;
• оформление сопутствующей документации, необходимой для обеспечения жизнедеятельности отдела (отчетные листы, заправочная ведомость, авансовые отчеты водителей, различные документы для ГИБДД и т.д.);
• ведение журналов транспортного отдела (журнал учета движения путевых листов, журналы инструктажей и т.д.);
• направление водителей в рейс (доведение до водителей всей информации о предстоящих рейсах – маршрута, контактной информации по загрузке/выгрузке, вес, наименования груза и т.д.);
• контроль следования транспортных средств установленному маршруту перевозки с помощью системы мониторинга транспорта СКАУТ. Формирование различных отчетов в данной программе;
• постоянное поддержание связи «клиент – диспетчер – водитель/перевозчик» (контроль прибытия на загрузку/выгрузку, веса перевозимого груза и т.д.);
• разработка оптимальных маршрутов перевозки. Расчет расстояния по маршруту;
• расчет тарифов на перевозки;
• сбор с водителей информации о количестве загруженного товара;
• ведение текущих, месячных таблиц и отчетов;
• оперативное решение различных вопросов, возникающих в процессе погрузки, перевозки, разгрузки;
• поиск сторонних перевозчиков;
• заключение договоров, заявок на перевозку со сторонними перевозчиками и клиентами;
• внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов отдела.

Осуществляет координацию транспорта больницы, выдача и обработка путевых листов, подготовка и сдача отчетов