Документационное обеспечение деятельности учреждения.
Организация текущего и архивного хранения документов.
Контроль исполнения документов
В соответствии с резолюцией заведующего передача документов отделам. Контроль за исполнением приказов заведующего. Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату. Выдача справок на основании информации в хранящихся документах
Осуществлять прием, регистрацию, учет документов; Осуществлять прием и отправку корреспонденции; Контролировать исполнение документов; Формировать исполненные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; Составлять акты о выделении к уничтожению дел; Участвовать в разработке номенклатуры дел
- прием, проверка, регистрация, передача и учет входящей и исходящей корреспонденции (ведение журналов учета на бумажном и электронном носителе
-сканирование, копирование, редактирование и пересылка файлов;
-осуществляет контроль за соблюдением в организации законодательных и иных нормативно-правовых актов по охране труда
- разработка, ведение и оформление документации по Охране труда, ГО и ЧС, Антикоррупции в организации. Подготовка и отправка отчетов.
- проведение инструктажа
Осуществлять прием, первичную обработку и регистрацию документов
Обрабатывать и сортировать корреспонденцию
Ставить документы на контроль
Работа по ведению архивных дел. Учёт, прием, выдача архивных дел. Прием, регистрация, комплектование документов.
Организация работы с входящими и исходящими документами;
Работа в системе СЭД Directum;
Взаимодействие с организациями-доставщиками корреспонденции;
Очное и дистанционное взаимодействие с потребителями;
Подготовка реестров и отчетов;
Ведение архива документации.
Список профессий