Администратор вакансии Владимир

• Информировать сотрудников об обучении, собирать заявки на мероприятия, подготавливать материалы
• Создавать и администрировать мероприятия по обучению внутренних сотрудников
• Ведение документооборота

Организационная работа с клиентами БОМЖ,  контроль за соблюдением проживающими клиентами и обращающимися лицами по срочной помощи правил  поведения в учреждении. Заполнение журналов по работе.

- обеспечение бесперебойной работы компьютерной и множительной техники;

- осуществление контроля над работоспособностью ЛВС;

- своевременная отправка электронной почты;

администрирование страницучреждения в социальных сетях

- анализ эффективности средств автоматизации и защиты информации

• работа с документами, с кассой
• консультирование посетителей медицинского центра
• работа с расписанием врачей, внесение пациентов в расписание врача
• оформление договоров на оказание услуг
• формирование документов (справки, анализы, выписки)
• решение оперативных задач, возникающих во время оформления пациентов

Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. Ведет внутреннюю базу документов компании. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. Обеспечивает ведение текущей документации компанииОсуществляет первичную сортировку и отбор документовКонтролирует доведение документов до их адресатовДает справки по документам компанииЗанимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Прием и размещение гостей 

Обязанности:

- оформление договоров с контрагентами Учреждения по реализации сувенирной продукции;- оформление и ведение реестра договоров с обслуживающими организациями Учреждения;- разработка планирующей и отчетной документации Учреждения;- Приемка, обработка, складирование, хранение и отпуск (реализации) товаров, составлении документов к ним в системе СБИС;- инвентаризация имущества и товаров Учреждения;- оформление приходных и расходных товарных и денежных документов;- размещение ежемесячных и годовых отчетов о закупках Учреждения в ЕИС.

• Администрирование компьютерной и оргтехники у клиентов компании.
• Администрирование системного ПО и широко распространённого офисного ПО общего употребления (антивирусы, архиваторы, почтовые программы, офисное ПО и прочее).
• Текущий ремонт компьютерной и оргтехники (диагностика, замена комплектующих).
• Прокладка и администрирование компьютерных и телефонных сетей.
• Администрирование серверов на базе ОС Unix .
• Администрирование серверов на базе ОС Windows:
  • Контроллер домена
  • Служба удаленных рабочих столов
  • Виртуальные машины на основе Hyper-V
• Настройка сетевого оборудования.
• Приветствуется опыт администрирования 1С, администрирования SQL-сервера.
• Приветствуется опыт IP-телефонии.

Работа с кассой, гостями и курьерами

• Техническая поддержка информационной системы по работе с дистрибьютерами;
• Проведение поиска и устранения проблем и ошибок в работе информационных систем;
• Выявление и классификация всех проблем информационной системы, анализ их первопричин и решение.