Обеспечивает эффективный поиск, структурирование информации, ее адаптацию к особенностям образовательного процесса, использование различных информационных ресурсов, профессиональных инструментов, готовых программно-методических комплексов для выполнения типичных профессиональных практических задач.
Использование компьютерных и мультимедийных технологий в образовательном процессе, ведение школьной документации на электронных носителях.
Обеспечивает учет, регистрацию, контроль исполнения поручений руководства общеобразовательного учреждения, информационно-справочное обслуживание по документам, их хранение.
Организует подготовку необходимых документов для руководства.
Отвечает за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения;
Осуществляет контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства общеобразовательного учреждения, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.
Выполняет правила по охране труда (специальная оценка и рисков труда).
1.1. Делопроизводитель должен знать:
• положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету кадров, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников, по ведению делопроизводства в целом;
• порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
• делопроизводство и его ведение;
• современные информационные технологии работы с документами;
• порядок работы с документами;
• схемы документооборота;
• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей, общего и непрерывного стажа работы;
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• порядок организации делопроизводства, формы и методы контроля исполнения, стандарты на организационно-распорядительную документацию и унифицированные системы документации;
• типовые сроки исполнения документов;
• правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;
• правила документационного обеспечения деятельности организации;
• виды документов и их назначение;
• правила и сроки отправки исходящих документов;
• основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила хранения дел;
• правила выдачи и использования документов из сформированных дел;
• правила передачи дел в архив организации;
• правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базой данных, электронной почтой, интернет браузерами;
• правила деловой переписки, составления и набора деловых писем с применением типовых образцов;
• требования по защите персональных данных;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения.
• основы организации труда;
• правила эксплуатации вычислительной техники.
Ведение документации (подготовка приказов, оформление трудовых договоров, ведение табеля учета раюочего времени, отчетов в пенсионный фонд и по воинскому учету)
- Регистрировать, сканировать распорядительные, исходящие, входящие, информационно-справочные документы.
- Осуществлять обмен документами между подразделениями.
- Формировать и обеспечивать оперативное хранение документов в номенклатурных делах, подготавливать документы для экспертизы ценности, протоколы экспертной комиссии и акты на уничтожение документов.
- Подготавливать и передавать в архив дела постоянного, длительного (свыше 10 лет) срока хранения и дела по личному составу.
Список профессий