Выполнение работы по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Ярегский судебный участок Республики Коми расположен по адресу: г. Ухта, ул. Юбилейная, 14.
телефон участка: 8 (821-6) 74-35-79
Электронный адрес: yaregsky@mail.ru
Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями;
Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
Обеспечивать конфиденциальность информации;
Организация исполнения решений руководителя.
1. Получает необходимые руководству сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
2. Организует телефонные переговоры руководства больницы, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание.
3. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством больницы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.
4. Обеспечивает рабочее место главного врача больницы и его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
5. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс и др.)
6. Ведет делопроизводство, принимает поступающую в больницу корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передает после ее рассмотрения главным врачом в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа.
7. Выполняет регистрацию исходящей корреспонденции.
8. Регистрирует локально-нормативные акты, издаваемые в больнице.
9. Следит за сроками выполнения поручений руководства, взятых на контроль.
10. Принимает документы на подпись руководству больницы.
11. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Обязанности согласно должностной инструкции и нормативных документов
Список профессий