Помощник вакансии Миасс

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя;
• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки).

·         Взаимодействие с государственными органами и контрагентами;

·         Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронь гостиницы)

·         Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

·         Прием звонков;

·         Отслеживание исполнения поручений руководителя;

·         Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;

·         Организация встреч руководителя и прием посетителей.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Социальный пакет;
• Лояльное руководство;

·         Достойная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц;

В нашу дружную команду требуется сотрудник.

*Требования:*

- Коммуникабельность- Внимательность- Стрессоустойчивость- Обучаемость- Многозадачность- Опыт работы с ПК

*Приветствуется:*

- Умение и знание работы в программе 1С 8.3, exel,word- Опыт работы с первичной документацией 

*Мы предлагаем:*

- Официальное трудоустройство по ТК РФ- График на выбор 5/2 - Карьерный рост- Оплачиваемое обучение - Денежные бонусы  за отличные показатели в работе.

*Должностные обязанности:*

- Ведение учёта первичной документации - Своевременное выставление УПД (реализации) .- Проводить в программу 1С первичную документию- Работа с входящими задачами по почте- Почтовые отправления -  Сверка с контрагентами- Выписывать доверенности- Внесение актов списания (раз в неделю) ,инвентаризации (раз в месяц)

В соответствии с должностным регламентом помощник мирового судьи:

координирует и контролирует деятельность работников аппарата мирового судьи; 

выполняет необходимую работу при приеме граждан, подготавливает проекты процессуальных документов;

ведет наряды в соответствии с номенклатурой дел;

организовывает регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции, работу по учету и хранению судебных дел, по размещению информации о деятельности мирового судьи на официальном сайте мирового судьи в сети «Интернет»;

осуществляет контроль за направлением документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении; 

составляет и представляет статистические и финансовые отчеты, ведет учет товарно-материальных ценностей