Секретарь вакансии Саратов

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи.

- прием, регистрация, отправка и учет корреспонденции;- ведение книги приказов и распоряжений;- ведение архива судебного участка;- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;- составление статистических отчетов;- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка

прием, регистрация, отправка и учет корреспонденции;- ведение книги приказов и распоряжений;- ведение архива судебного участка;- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;- составление статистических отчетов;- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка.

• осуществляет прием входящей корреспонденции, готовит почту
• для рассмотрения руководителем
• осуществляет регистрацию в СЭОДО входящих документов,
• поступивших непосредственно в приемную руководителя
• готовит проекты резолюций в СЭОДО по указанию
• руководителя
• осуществляет передачу корреспонденции в соответствии с
• резолюциями руководителя в подразделения, согласно
• существующему порядку документооборота.
• осуществляет подготовку справочных и информационных
• материалов по направлению деятельности
• организует внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя.
• составляет деловые письма, запросы и другие документы.
• собирает, обрабатывает информацию.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

• наличие высшего образования
• опыт работы секретарем/офис/менеджером/помощником приветствуется
• коммуникабельность, системность, грамотная устная и письменная речь.
• навыки деловой переписки.

• работа в крупнейшем банке России
• трудоустройство согласно ТК РФ
• гарантированный доход плюс премиальное вознаграждение
• пятидневная рабочая неделя
• ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний
• материальная помощь и социальная поддержка, корпоративная пенсионная программа
• льготные условия кредитования
• яркая и насыщенная корпоративная жизнь
• минимальное ипотечное кредитование – на 4% ниже рыночной ставки
• бесплатная подписка СберПрайм+ с выгодными условиями и скидками на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Delivery Club, Самокат, Ситимобил, Сбер Еаптека и другие.

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи

- ведение и изготовление протоколов судебных заседаний;

- подготовка и размещение в установленных местах списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание;

- оформление гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях;

- работа с исполнительными листами;

- выполнение поручений мирового судьи

Прием звонков.

Ведение входящей/исходящей документации.

Подготовка распоряжений.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

Ведет делопроизводство.

Принимает документы  на подпись руководителя.

Ведение документооборота учреждения в соответствии с принятыми регламентами. Выполнение поручений руководителя,  взаимодействие со структурными подразделениями учреждения.

Подготовка и работа с документами (составление и отправка писем, ответы на запросы, помощь в подготовке рабочей документации и т.д.), отправка по эл. почте, ЭДО.

работа с текстовыми материалами

организационное обеспечение деятельности директора предприятия, документационное обеспечение деятельности предприятия, организация работы с посетителями в приемной директора, организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, заседаний, переговоров, осуществление контроля исполнения поручений директора