Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Оформляет личные дела принятых на обучение.
Должностные обязанности согласно должностной инструкции, соблюдение внутреннего трудового распорядка
по должностной инструкции
Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись.Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов. Вести телефонные переговоры, выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний.
- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;
- ведение книги приказов и распоряжений;
- ведение архива судебного участка;
- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;
- составление статистических отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка
- прием, регистрации, отправка и учет корреспонденции;
- ведение книги приказов и распоряжений;
- ведение архива судебного участка;
- учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, других материалов и вещественных доказательств;
- подготовка, отправка и контроль документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
- регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- выдача из архива копий и документов в соответствии с поступающими запросами.
- подготовка и отправка запросов документов необходимых при рассмотрении дел, находящихся в производстве мирового судьи;
- составление статистических отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников участка
составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на запросы;
оповещение работников Счетной палаты о времени и месте совещаний и других мероприятий;
прием и регистрация корреспонденции;
передача в соответствии с резолюцией председателя Счетной палаты документов на исполнение;
учет прохождения документов, контроль и обеспечение их исполнения и сохранности;
отправление исполненной документации по адресатам;
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
ведение электронной базы данных документов, обеспечение их удобного и быстрого поиска;
контроль за соблюдением установленных требований к оформлению исходящих и внутренних документов, организационно-распорядительных актов Счетной палаты;
актуализация инструкции по делопроизводству
обеспечение жизнедеятельности офиса
Подготовка дел об административных правонарушениях к рассмотрению на заседании административной комиссии; контроль за исполнением постановлений, определений и представлений, вынесенных административной комиссией лицам, участвующим в производстве по делу
Список профессий