Секретарь вакансии Самара

-        оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

-        планирование рабочего дня секретаря;

-        организация телефонных переговоров руководителя;

-        организация командировок руководителя;

-        организация работы с посетителями;

-        организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

-        организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

-        организация и поддержание функционального рабочего пространства;

-        разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

-        составление и оформление управленческой документации;

-        организация работы с документами;

-        организация хранения документов;

-        обеспечение руководителя информацией;

-        организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций;

-        ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ.

- Написание пресс-релизов

- Подготовка и размещение публикаций на сайте и в соцсетях

- Взаимодействие со СМИ и общественными организациями

- Составление отчётов

• Ведение делопроизводства
• Планирование рабочего дня директора (разработка и согласование графика проведения встреч,визитов,звонков, приемов)
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Работ с входящей/исходящей корреспонденцией, прием входящих вызовов, ответ на обращения, работа с внутренней документацией

Должностные обязанности

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.

Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.

Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.

Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.

Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.

Должностные обязанности

Организация судебного процесса и выполнение процессуальных обязанностей секретаря судебного заседания по судебным делам.

Выполнение необходимой работы при приеме граждан(направление по распоряжению мирового судьи запросов, необходимых для рассмотрения дел, материалов по существу).

Вызов участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, и при необходимости отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке.

Составление списков дел, назначенных к рассмотрению, ведение соответствующего журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, заполнение сведений о прохождении рассмотрения дела в автоматизированном делопроизводстве.

Ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними и другими материалами дела участников процесса по их ходатайствам.

Подготовка сопроводительных писем, копий судебных актов и иных документов для направления участникам процесса в ходе рассмотрения судебных дел и до передачи для дальнейшего исполнения секретарю мирового судьи.

Оформление уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; передача оконченных производством дел секретарю мирового судьи.

1. Делопроизводство

2. Ведение личных дел обучающихся.

3. Корреспонденция

4. Ведение кадрового учета

Принимать поступающую корреспонденцию. Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.Вести деловую переписку. Уверенный пользователь ПК.

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет поименную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательного учреждения и конкретными исполнителями.
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
• Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
• Оформляет документацию по квалификационным экзаменам.
• Подготавливает и выдает различные справки на запросы (архивные, военкоматы, и др.), в том числе академические.

• Распределение звонков клиентов на соответствующих сотрудников служб и подразделений офиса.
• Осуществление приема посетителей в офисе.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Организация делопроизводства в компании, контроль документооборота.
• Ведение АХД (обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. принадлежностей, питьевой воды, контроль чистоты и порядка в офисе и т.п.).
• Выполнение поручений руководителя.