| Организация |
МБУ ДО Г.О.САМАРА "ДМШ № 12" |
| Адрес | Самарская область, г Самара, Пионерская улица, 6, Самарский район |
| Вакансия | Секретарь руководителя |
| Зарплата | от 19242 |
01 февраля 2024 года, при наличии необходимых документов: медкнижка, справки об отсутствии судимости, психиатрическое освидетельствование
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- планирование рабочего дня секретаря;
- организация телефонных переговоров руководителя;
- организация командировок руководителя;
- организация работы с посетителями;
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
- организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
- организация и поддержание функционального рабочего пространства;
- разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;
- составление и оформление управленческой документации;
- организация работы с документами;
- организация хранения документов;
- обеспечение руководителя информацией;
- организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций;
- ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ.