Специалист вакансии Псков

• Размещение постоянной информации, касающейся работы ресурсоснабжающей организации и единого информационного расчетного центра на сайте ГИС ЖКХ (государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства) согласно действующего законодательства (209-ФЗ) – платежные документы, информация о приборах учета, показания приборов учета переданные населением в систему;
• Размещение динамической информации на сайте ГИС ЖКХ – изменения в лицевых счетах, индивидуальных приборах учёта; размещение платёжных документов;
• Подготовка ответов на обращения клиентов, обратившихся через ГИС ЖКХ;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросу размещения информации
• Контроль за раскрытием информации.

Работа с документами, ведение нарядов, работа в архиве.

Организует работу по обеспечению филиала всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами.

- Обеспечивает подготовку проектов договоров с поставщиками.

- Организует работу складского хозяйства.

- Организует составление заявок на потребность в материально-технических ресурсах.

- Организует работу по списанию и утилизации имущества.

- Осуществляет мониторинг государственных и коммерческих электронных площадок и сайтов, специализирующихся на проведении торгов и тендеров.

• Заработная плата 14 и 29 числа ежемесячно (заработная плата и аванс)
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней.
• Рабочий день: пн-чт с 8;45 до 18:00; пт с 8:45 до 17:00 (обеденный перерыв с 13:00 до 14:00).
• Заработная плата указана до вычета 13%.
• Выплачиваются квартальные премии и премии по итогам работы за год.

- Обеспечение правильного и своевременного планирования и отчетности в части численности и затрат на персонал, предоставление аналитики в области управления персоналом, обеспечение соответствия системы оплаты труда и льгот рынку и законодательству. 

- Участие в  сравнении данных с рынком и пересмотре заработных плат.

- Обеспечение соответствия положений и процедур Компании внешнему рынку 

• Выполняет работу по комплектованию структурных подразделений колледжа кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров, ведет учет личного состава колледжа.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников колледжа.
• Оформляет и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Проводит изучение и анализ, ведение:

5.1.Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, ведет отправку отчетов по электронным трудовым книжкам, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.
• Ведет подсчет стажа при оформлении больничных листов.
• Осуществляет контроль за своевременным заполнением медицинских книжек работниками колледжа.
• Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками колледжа внутреннего распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по  снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

      12.Составляет установленную отчетность.

      13. Выполняет отдельные служебные поручения директора колледжа.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства, внутренними политиками и процедурами Компании.

Проведение вводных инструктажей;

·         Организация периодических медосмотров;

·         Осуществление контроля над соблюдением норм и законодательных актов по охране труда и предупреждению травматизма;·         Контроль мониторингом состояния ОТ в подразделениях (выездные проверки);

·         Участие в расследовании несчастных случаев;

·         Организация и проведение специальной оценки условий труда;

·         Составление отчетности по охране труда. 

- проверка продукции,

- контроль качества продукции,

- ведение документации.

- проверка продукции,

- контроль качества продукции,

- ведение документации. 

В перечень должностных с обязанностей специалиста 2 разряда входит:

10.1.  Принимать участие в подготовке в установленные сроки проектов ответов на обращения граждан, общественных объединений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

10.2.         Участвовать в подготовке и направлять в Управление информацию о выявленных нарушениях законодательства Российской Федерации и других государств-членов Евразийского экономического союза в области карантина растений при осуществлении ввоза подкарантинной продукции на таможенную территорию Евразийского экономического союза, вывоза с таможенной территории Евразийского экономического союза, транзита через таможенную территорию Евразийского экономического союза и перемещения по таможенной территории Евразийского экономического союза;

10.3.         Участвовать в подготовке, оформлять и предоставлять в Аналитическую группу отдела в установленные сроки отчеты, предусмотренные реестром форм отчетности, а также подготавливать и предоставлять информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию по направлению деятельности отдела;

10.4.         Выполнять требования по защите конфиденциальной информации;

10.5.         Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

10.6.         Исполнять приказы, поручения вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

10.7.    Применять в работе систему межведомственного электронного взаимодействия в рамках осуществления своих полномочий;

10.8.    Использовать в своей работе систему электронного документооборота для взаимодействия с Россельхознадзором и обмена сообщениями и документами между сотрудниками внутри Управления;

10.9.         Осуществлять контроль учета, сохранности и списания бланков строгой отчетности и голограмм;

10.10.   Осуществлять контроль учета, сохранности, использования, работоспособности оргтехники и вверенного имущества;

10.11.   Осуществлять контроль учета, сохранности, использования номерных сейф-пакетов и пломб;

10.12.   Осуществлять ежедневное ведение журналов в соответствии с Номенклатурой дел отдела;

10.13.    Своевременно подготавливать дела отдела для передачи в архив Управления;

10.14.        Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;

10.15.        Участвовать в разработке и осуществлении Управлением мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.