Администратор вакансии Псков

Обязанности: Открытие/закрытие клубаОбщение с клиентами по телефону, предоставление клиентам справочной информации о клубе, запись на тренировки Приём и регистрация посетителей, оформление абонементов и клубных карт, выдача ключей Решение всех текущих административных вопросов Рассчётно-кассовые операции Ежедневное составление и сдача отчетности руководству Приветствуется опыт работы с кассой, банковским терминалом, опыт в сфере продаж

- прием и размещение Гостей;

- ведение документации;

- работа с кассой;

- прием звонков и бронирование номеров;

- работа с системами бронирования.

- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов.

- Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов.

- Ведение общей корреспонденции компании (написание писем, запросов, ответов, списков).

- Работа с программами Word, Excel, Outlook.

- Бронирование билетов и гостиницы сотрудникам компании.

- Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами.

- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе сахар, заправка картриджей, подарки).

- Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, письма, гарантийный письма, заявки, регламенты по общей деятельности Компании).

В тандеме с системным администратором выполнять следующие функции:

• Техническая и программная поддержка пользователей;
• Установка и поддержка программного обеспечения на РМ сотрудников;
• Организация новых рабочих мест (компьютеры, оргтехника, мобильные устройства );
• Диагностика неисправностей, инициация настройки, ремонта и замены оборудования;
• Подключение и настройка IP-Телефонии;
• Мониторинг состояния работы оборудования и программного обеспечения компании: сети, видео-наблюдение, телефония, 1С, внутреннее ПО
• Периодический пересмотр работающих процессов и ревизия систем с целью их обновления, улучшения и оптимизации
• Взаимодействие с удаленно работающими сотрудниками, содействие в решении проблем и организация решений возникающих вопросов
• Обеспечение безотказной и бесперебойной работы оборудования
• Выезд на удаленные подразделения: Санкт-Петербург, Великие Луки, Невель, Великий Новгород.

Организовывать и проводить спектакли на стационаре и на выезде, обеспечивать их рекламу.

Работа со зрителями на стационаре и на выезде.

Принимать участие в формировании репертуара театра, обеспечивать выполнение плана показа спектаклей.

Подготовка и сдача требуемой отчетности  в администрацию учреждения

Системный администратор обязан:

1. Устанавливать на серверы и рабочие станции сетевое программное обеспечение.

2. Конфигурировать систему на сервере.

3. Обеспечивать интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях.

4. Поддерживать рабочее состояние программного обеспечения серверов.

5. Регистрировать пользователей, назначать идентификаторы и пароли.

6. Обучать пользователей работе в сети, ведению архивов; отвечать на вопросы пользователей, связанные с работой в сети; составлять инструкции по работе с сетевым программным обеспечением и доводить их до сведения пользователей.

7. Контролировать использование сетевых ресурсов.

8. Организовывать доступ к локальной и глобальной сетям.

9. Устанавливать ограничения для пользователей по:

• использованию рабочих станций или серверов;
• времени;
• степени использования ресурсов.

10. Обеспечивать своевременное копирование и резервирование данных.

11. Обращаться к техническому персоналу при выявлении неисправностей сетевого оборудования.

12. Участвовать в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования.

13. Выявлять ошибки пользователей и сетевого программного обеспечения и восстанавливать работоспособность системы.

14. Проводить мониторинг сети, разрабатывать предложения по развитию инфраструктуры сети.

15. Готовить предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования.

16. Осуществлять контроль за монтажом оборудования специалистами сторонних организаций.

17. Сообщать непосредственному руководителю о случаях злоупотребления сетью и принятых мерах.

18. Вести журнал системной информации, иную техническую документацию.

19. Обеспечивать:

• сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных);
• безопасность межсетевого взаимодействия.

Распределяет потоки посетителей.

Работает с выделенными категориями посетителей (участники СВО, ветераны боевых действий и т.д.)

Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства.

Организация работы