- разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
- проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Учреждением, визирует их;
- проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении финансово - хозяйственной деятельности Учреждения;
- в соответствии с установленным порядком участвует в оформлении документов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- принимает участие в работе по заключению договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
- контролирует своевременность представления отделами и структурными подразделениями Учреждения справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
- подготавливает совместно с другими отделами предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в Учреждении;
- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;
- осуществляет информирование работников Учреждения о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц Учреждения с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
- консультирует работников Учреждения по организационно - правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно - правового характера;
- контролирует заключенные договора (контракты) с целью выполнения их обязательств;
- подготавливает, направляет претензии к контрагентам; контролирует ход и результаты рассмотрения;
- подготавливает исковые заявления и передает их в суды;
- представляет интересы Учреждения в арбитражных судах, судах общей юрисдикции;
- подготавливает доверенности на работников на представительство от имени Учреждения;
- выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.
работа с документами (УПД,ТТН);
работа с таблицами;
приём и распределение ТМЦ на складе;
контроль сборки и разгрузки ТМЦ;
обеспечение бесперебойной работы склада;
проведение инвентаризации.
Организация экскурсий, мероприятий, лекционная работа
«Пятерочка» приглашает на вакансию: Продавец-кассир
ЧЕМ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ:
ОТ НАС:
ОТ ВАС:
ПРИВЕТСТВУЕТСЯ АНАЛОГИЧНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ НА ДОЛЖНОСТЯХ: продавец-консультант, продавец, кассир, продавец-кассир, работник зала, работник, склад, сборщик заказов.
В соответствии с должностной инструкцией
Прием входящей документации
Подготовка проектов документов
Регистрация исходящих
Прием и распределение звонков
Работа с электронной почтой
Осуществление закупок. Знание 44-ФЗ
Выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией
2.1. консультирует педагогических работников по вопросам структуры и оформления всех типов методических материалов, информирует их о нововведениях в этой области;
2.2. осуществляет контроль соответствия оформления методической продукции имеющимся требованиям;
2.3. ведет традиционный и электронный учебно-методический фонд, своевременно пополняет его, информирует непосредственное руководство об имеющихся недостатках;
2.4. оформляет учебно-методическую методическую документацию, выполненную педагогическими работниками, в соответствии с действующими требованиями, корректирует недостатки оформления;
2.5. готовит материалы к публикации, оформляет сборники методических разработок;
2.6. тиражирует учебно-методическую документацию для обеспечения образовательного процесса;
2.7. организует сбор, хранение, систематизацию и учет методических материалов, ведет картотеку учебно-методической документации, своевременно ее пополняет и обновляет;
2.8. Составляет расписание учебных занятий, вносит в него корректировки по мере необходимости
В соотвествии с должностной интрукцией
Следить за исправностью лабораторного оборудования, осуществлять его наладку.
2.1. Руководит работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке.
2.2. Организовывает проведение уборки и следит за соблюдением чистоты во внутренних помещениях зданий.
2.3. Готовит помещения зданий к осенне-зимней эксплуатации.
2.4. Организовывать своевременный ремонт дверей, окон, замков, штор и т.п.
2.5.Обеспечивает сохранность и содержание в исправном состоянии имущества, находящегося в его ведении.
2.6. Ведет учет наличия имущества, производит периодический осмотр и составляет документы для списания имущества.
2.7. Получает, выдает рабочим и служащим инвентарь, предметы хозяйственного обслуживания и осуществляет соответствующий учет.
2.8. Контролирует выполнение санитарных требований и правил противопожарной безопасности.
2.9. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора.
2.10. Принимает экстренные меры по ликвидации аварий систем отопления, водо-. тепло-. газо-, и электроснабжения, канализации, очагов возникновения пожара.
2.11. Вызывает представителей соответствующих служб в случае пожара, неполадок водопроводной или канализационной систем, систем энергоснабжения и т.п.
2.12. Информирует своего непосредственного начальника или администрацию колледжа о происшедших событиях в течение рабочего дня.
В соответствии с должностной интрукцией
В соответствии с должностной интрукцией
В своей деятельности делопроизводитель обязан:
3.1. Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4.
3.2. Соблюдать требования охраны труда, установленные законодательством и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.
3.3. Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.
3.4. Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.
3.5. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
3.6. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
3.7. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
3.8. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
3.9. Формирование дел обучающихся;
3.10. Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3.11. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
3.12. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
3.13. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
3.14. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
3.15. Готовить и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
3.16. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.
3.17. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.18. Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.
3.19. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
3.20. Копировать необходимые для работы документы.
Список профессий