Секретарь вакансии Новомосковск

Прием, отправка, регистрация входящей и ихдодящей документации в системе электронного документооборота. 

Прием и передача документов руководству и сотрудникам организации;

 Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

Секретарь учебной части:

2.1.       оформляет личные дела и личные карточки обучающихся;

2.2.       ведет алфавитную книгу обучающихся;

2.3.       обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

2.4.       оформляет  зачетные книжки, студенческие билеты вновь принятым студентам;

2.5.       ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов;

2.6.       оформляет журналы учебных занятий;

2.7.       оформляет и ведет учет  сводных и экзаменационных ведомостей;

2.8.       оформляет сдачу в архив учебных журналов, сводных и экзаменационных ведомостей;

2.9.       готовит необходимую документацию для итоговой государственной аттестации выпускников;

2.10.   оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании для выдачи выпускникам;

2.11.   выполняет необходимую работу с применением компьютерной техники  по сбору, обработке и представлении информации;

2.12.   работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, руководителями структурных подразделений, педагогическими работниками, диспетчером образовательного учреждения;

2.13.   в случае производственной  необходимости оказывает помощь в работе  диспетчеру учебной части;

2.14.   при отсутствии диспетчера  образовательного учреждения (болезнь, отпуск) выполняет его обязанности;

2.15.   выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Секретарь учебной части:

2.1.       оформляет личные дела и личные карточки обучающихся;

2.2.       ведет алфавитную книгу обучающихся;

2.3.       обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

2.4.       оформляет  зачетные книжки, студенческие билеты вновь принятым студентам;

2.5.       ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов, удостоверений, академических справок, зачетных книжек и студенческих билетов;

2.6.       оформляет журналы учебных занятий;

2.7.       оформляет и ведет учет  сводных и экзаменационных ведомостей;

2.8.       оформляет сдачу в архив учебных журналов, сводных и экзаменационных ведомостей;

2.9.       готовит необходимую документацию для итоговой государственной аттестации выпускников;

2.10.   оформляет бланки дипломов о среднем профессиональном образовании для выдачи выпускникам;

2.11.   выполняет необходимую работу с применением компьютерной техники  по сбору, обработке и представлении информации;

2.12.   работает в тесном контакте с заместителем директора по учебной работе, руководителями структурных подразделений, педагогическими работниками, диспетчером образовательного учреждения;

2.13.   в случае производственной  необходимости оказывает помощь в работе  диспетчеру учебной части;

2.14.   при отсутствии диспетчера  образовательного учреждения (болезнь, отпуск) выполняет его обязанности;

2.15.   выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

• прием входящих писем и заявлений, их перераспределение, передача ответственным лицам;
• прием документации на подпись руководителю;
• ответ на поступающие телефонные звонки и их переадресация;
• составление обращений, писем и иных документов по требованию руководителя;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• ведение архива;
• выполнение прочих поручений.