1. Обеспечивать регистрацию, учет, оперативное хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Образовательной организации.
2. Осуществлять прием и первичную обработку документов, входящих по элеткронной почте и по АСЭД "ДЕЛО".
3. Обрабатывать и отправлять исходящие документы по электронной почте, по АСЭД "ДЕЛО" и нарочно.
3. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства.
5. Контролировать сроки исполнения документов в Образовательной организации.
6. Организовывать текущее хранение документов.
7. Разрабатывать номенклатуру дел Образовательной организации.
8. Оформлять, формировать, вести, хранить и систематизировать личные дела воспитанников Образовательной организации.
9. Выполнять иные обязанности, предусмотренные условиями трудового договора.
-создание и регистрация приказов,
-разбор, регистрация почты, ответы на звонки и запросы,
-работа с архивом,
-выполнение поручений директора,
-заполнение отчетности, взаимодействие с кадрами, бухгалтерией.
Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных. Формирование папок для хранения документации.Подготовка документации к передаче в архив, контроль выполнения требований к срокам хранения документации.Оформление документации, писем, приказов .Рассылка документации сотрудникам, контроль ознакомления с документами.Копирование, сканирование документации.Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок, оформление табелей рабочего времени, приказов по персоналу: прием, увольнение, оформление отпусков; приказов, личных дел по воспитанникам. Работа в программе 1-с, Сетевой город.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Ведение локальной документации: приказы, книги движения, работа с информационными системами "Дело", "Сетевой город", " Е- услуги".
согласно должностным обязанностям
1. Формирование реестров отправки простых и заказных почтовых отправлений.
2. Доставка документов и заказных почтовых отправлений на Новомосковский почтамт Управления федеральной почтовой связи Тульской области.
3. Составление бухгалтерских отчетов за использованные знаки почтовой оплаты (почтовые маркированные конверты, марки).
4. Исполнение обязанностей курьера для доставки исходящей корреспонденции Администрации в Межмуниципальный отдел по г. Новомосковск и г. Донской Управления Росреестра по Тульской области, Прокуратуру г. Новомосковск, ОМВД России по г. Новомосковск, МКУ «Централизованная бухгалтерия».
Функции делопроизводителя
Список профессий