Делопроизводитель вакансии Можга

1. осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2. выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые; 3. подготавливает входящие документы для рассмотрения заведующим филиалом; 4. регистрирует входящие документы; 5. организует доставку документов исполнителям; 6. ведет информационно-справочную работу; 7. производит обработку и отправку исходящих документов; 8. организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 9. контролирует исполнение документов в филиале. 10. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заведующего филиалом. 11. Получает для заведующего филиалом сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. 12. Организует телефонные переговоры заведующего филиалом. 13. Принимает и передает телефонограммы, записывает, в отсутствие заведующего филиалом, принятые сообщения и доводит их до его сведения. 14. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых у заведующего филиалом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация). 15. Следит за обеспечением заведующего филиалом канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего филиалом. 16. Принимает документы на подпись заведующему филиалом. 17. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 18. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение обязанностей: Ежедневно ведет работу по составлению меню, согласовывая с медицинским работником, заведующим. Ежемесячно, не позднее 15-го числа, который следует за отчетным, собирает и подает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников ДОУ. Для подачи сведений в ПФР использует отчет СЗВ-ТД. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонеденции. Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюцией. Формирование текущих и перспективных планов и отчетов, их исполнение. Подготовка информационно-аналитических материалов. Формирование архива учреждения, обеспечение единого порядка отбора, учета.я сохранности, качества обработки документов. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация бесперебойной работы в автоматизированных информационных системах, электронном документообороте. Подготовка и редактирование проектов ответов на поступившие письма и обращения граждан, аналитических материалов по итогам рассмотрения ответов. Оказание консультативной помощи работникам учреждения по вопросам исполнения документов и веденияделопроизводства.

· Прием и первичная обработка входящих документов организации. · Регистрация и учет входящих документов, поступающих электронными каналами связи. · Регистрация исходящих электронных документов, их отправка электронными каналами связи. · Регистрация распорядительных документов в электронном виде. · Внесение данных организаций в справочнике корреспондентов ЕОСДО. · Обработка служебной тайны.

Готовить аналитическую и другую информацию, материалы касающихся деятельности Администрации для размещения на страничке Администрации и сайте муниципального образования; следить за своевременным размещением информации, за достоверностью и полнотой размещаемой информации. Владеть навыками работы и администрирования сайта муниципального образования Муниципальный округ Каракулинский район Удмуртской Республики . Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам обращений. Организовывать подготовку необходимых документов для руководства.

Обязанности: Осуществление расчетов с покупателями через электронный терминал и контрольно-кассовую технику. Ведение делопроизводства столовой. Требования: Начальное профессиональное или среднее-профессиональное образование. Умение работать на контрольно-кассовой технике. Знание санитарных правил и нормативных требований по общественному питанию. Наличие медицинской книжки. Условия: Вакансия на период декретного отпуска основного сотрудника. Пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15. Обеденный перерыв с 11.00 до 11.45 Ежемесячная премия, годовой бонус. ДМС.

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности: 2.1. Оказывает помощь заведующему филиалом в планировании рабочего времени; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего филиалом. 2.2. Организует работу с документами: - осуществляет разработку инструкции по делопроизводству в соответствии с Методическими рекомендациями; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего филиалом, его заместителей, специалистов; готовит приказы, письма и другие документы, готовит ответы на запросы; - осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; - осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; - осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - принимает документы и личные заявления на подпись заведующим филиалом; - производит регистрацию входящих документов; - осуществляет организацию доставки документов исполнителям; контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заведующему филиалом на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - выполняет ведение базы данных документов учреждения и т.д.

ведение кадрового делопроизводства

ведение документооборота согласно должностной инструкции

прием, отправление и обработка документов, разработка номенклатуры, проекты деловых писем, архивное дело, работа с электронным документооборотом, первичным прием граждан