Секретарь вакансии Можга

Ведение деловой переписки и организационная поддержка руководителя. Работа с документацией. Помощь в организации встреч и совещаний. Взаимодействие с различными подразделениями компании.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления от работников и посетителей на подпись руководителя организации, вызывает их по его поручению. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя организации. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Обеспечение деятельности руководителя и приемной руководителя, организация личного приема граждан руководителем.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отряда. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- составление списков дел, назначенных мировым судьей к рассмотрению в судебном заседании; - вызов участников судебных процессов; - участвует в судебном заседании и ведет протокол судебного заседания и другие

прием, регистрация входящей корреспондеции работа в подсистеме ГАС "Правосудие" передача документов по реестру прием граждан

Организационно-информационное обеспечение генерального директора-главого врача Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Ведение делопроизводства (подготовка и печать проектов приказов, проектов писем и пр.) Организация работы с посетителями Прием входящих звонков, перенаправление их должностным лицам. Формирование заявок на канцелярские принадлежности и ведение их учета. Ведение табеля учета рабочего времени администрации (1С - Камин)

Ведение делоропроизводства Секретарское обслуживание работы руководителя

Согласно должностной инструкции

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности  организации: организация телефонных переговоров в приемной руководителя;  организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация функционального рабочего пространства приемной; разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; организация работы с документами в приемной руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; обеспечение руководителя информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; контроль соблюдения норм и правил  систем документооборота, в том числе электронного. организация работы и учет документооборота: приказов учреждения по основной деятельности; организация работы и учет документов по обращениям граждан, прием и регистрация письменных обращений граждан, ведение «Журнала регистрации письменных обращений граждан», отправка ответов заявителям, хранение материалов по рассмотрению обращений граждан; организация приема,  регистрации и учета писем, заявлений и жалоб граждан в учреждении  во взаимодействии со структурными подразделениями;

Совмещение функций секртаря-делопроизводителя (по дополнительному соглашению): Оформление и регистрация исходящие документы и проверка правильности их оформления, ведение справочной работы по документам, оказание практической и методической помощи сотрудникам по вопросам документооборота, составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем, работа с почтовыми (оформление почтовой корреспонденции в личном кабинете организации, получение и регистрация корреспонденции) и курьерскими службами.