Делопроизводитель вакансии Удмуртская Республика

Прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонеденции. Контроль за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюцией. Формирование текущих и перспективных планов и отчетов, их исполнение. Подготовка информационно-аналитических материалов. Формирование архива учреждения, обеспечение единого порядка отбора, учета.я сохранности, качества обработки документов. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация бесперебойной работы в автоматизированных информационных системах, электронном документообороте. Подготовка и редактирование проектов ответов на поступившие письма и обращения граждан, аналитических материалов по итогам рассмотрения ответов. Оказание консультативной помощи работникам учреждения по вопросам исполнения документов и веденияделопроизводства.

Обязанности: Осуществление расчетов с покупателями через электронный терминал и контрольно-кассовую технику. Ведение делопроизводства столовой. Требования: Начальное профессиональное или среднее-профессиональное образование. Умение работать на контрольно-кассовой технике. Знание санитарных правил и нормативных требований по общественному питанию. Наличие медицинской книжки. Условия: Вакансия на период декретного отпуска основного сотрудника. Пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15. Обеденный перерыв с 11.00 до 11.45 Ежемесячная премия, годовой бонус. ДМС.

Делопроизводитель выполняет следующие обязанности: 2.1. Оказывает помощь заведующему филиалом в планировании рабочего времени; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего филиалом. 2.2. Организует работу с документами: - осуществляет разработку инструкции по делопроизводству в соответствии с Методическими рекомендациями; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего филиалом, его заместителей, специалистов; готовит приказы, письма и другие документы, готовит ответы на запросы; - осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; - осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; - осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - принимает документы и личные заявления на подпись заведующим филиалом; - производит регистрацию входящих документов; - осуществляет организацию доставки документов исполнителям; контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заведующему филиалом на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - выполняет ведение базы данных документов учреждения и т.д.

ведение кадрового делопроизводства

ведение документооборота согласно должностной инструкции

прием, отправление и обработка документов, разработка номенклатуры, проекты деловых писем, архивное дело, работа с электронным документооборотом, первичным прием граждан