Работа с документацией, электронной почтой, сайтами, помощь руководителю в оформлении документов.
Ост. ул. Молодежная (авт. 18, 25, 27, 29, 39, 79, 400; марш. 52; тролл. 2, 10)
Ост. ул. Молдавская (трамв. 10, 11, 12)
Работа с кадрами, Работа с личными делами воспитанников и сотрудников
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя.
- Отправка, прием почты, контроль электронной почты.
- Контроль объявлений на Авито, переписка с кандидатами
- Оформление писем, приказов, заявлений
+ работа с архивом
автобус маршрут №6
Документационное обеспечение деятельности филиала
Ведение кадровой документации, прием, увольнение, поиск сотрудников, отчетность
1. Работа в электронной системе документооборота Директум (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
2. Ведение делопроизводства в учреждении.
3. Контроль за сроками исполнения писем, поручений.
4. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
5. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
6. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
7. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
8. Создание копий документов с использованием копировальной техники и др.должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.
Список профессий