Заведующий вакансии Удмуртская Республика

Организация деятельности терапевтического отделения, планирование и контроль над деятельностью службы

Организация работы хозяйственной службы.

организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда и пожарной безопасности; оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами; определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом ДОУ; формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг; организовывать процедуру закупки товаров или услуг; работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг; оценивать визуально состояние зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения ДОУ с целью организации проведения технической диагностики или ремонта; использовать сметную документацию на содержание и ремонт зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения ДОУ; оценивать состояние ТМЦ; оформлять первичные документы бухгалтерского учета; формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; оценивать качество оказываемых услуг по ремонту, эксплуатации, уборке и обслуживанию зданий, помещений и территории ДОУ; применять правила проведения инвентаризации; составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

-Проводит мониторинг социальной ситуации на обслуживаемой территории для использования при составлении прогноза развития социального обслуживания и социальной поддержки; - Определяет плановые цели и задачи отделения и отдельных специалистов; - анализирует применимость существующих социальных технологий для реализации социальных программ и проектов

Деятельность по планированию, организации, контролю реализации и развитию социального обслуживания

2.1. Сбор заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда 2.2. Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственны х и сопутствующих товаров, офисного оборудования 2.3. Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг 2.4. Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда 2.5. Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги 2.6. Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг 2.7. Организация сбора первичной документации 2.8. Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами 2.9. Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия 2.10. Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации 2.11. Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения 2.12. Организация хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) 2.13. Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ 2.14. Составление базы складского учета

Работа с документами, материальными ценностями

-организация делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и ознакомление всех сотрудников судебного участка с нормативно-методическими документами по делопроизводству; -составление номенклатуры дел, нарядов и журналов, а также формирование номенклатурных дел в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Удмуртской Республики и Инструкцией о порядке отбора на хранение в архивах федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования; - проведение работы по экспертизе ценности архивных судебных дел, нарядов и журналов (далее архивные дела); - отбор и подготовка архивных дел к передаче на постоянное хранение и (или) к уничтожению в связи с истечением сроков хранения; - составление описей на архивные дела постоянного и временного срока хранения; - оформление актов о выделении архивных дел к уничтожению, о неисправимых повреждениях архивных дел и документов, об утрате архивных дел, розыск которых исчерпан; - осуществление учета, контроля за наличием и обеспечение сохранности архивных дел и документов; - организация использования (выдача, ознакомление с судебными делами и т.д.) архивных документов с разрешения мирового судьи (за исключением дел); - обеспечение удобного и быстрого поиска архивных дел и документов; - выдача справок, подлинников (копий) документов по поручению мирового судьи; - и другие

- Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; - Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки; - Ведение базы поставщиков товаров и услуг; - Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; - Приемка поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами; - Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия; - Оценка качества оказываемых услуг; - Оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации; - Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета; - Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; - Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров; - Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения - Организация хранения ТМЦ - Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ - Составление базы складского учета - Определение качественного состояния поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годности или негодности к использованию - Ведение учета остатков хранящихся на складе ТМЦ - Ведение учета движения ТМЦ - Проверка фактического наличия ТМЦ - Списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами - Подготовка к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ - Организация выдачи ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета - Контроль расходования и использования ТМЦ - Представление в бухгалтерию организации материальных отчетов, отражающих движение ТМЦ - Составление сводных учетных и отчетных документов о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии - Организует выдачу работников филиала спецодеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с действующими типовыми нормами и инструкциями, а также студентов при проведении общественно-полезного труда; - Принимает участие в проведении инвентаризации. - Следит за поддержанием на складе и прилегающей территории чистоты и порядка, соблюдением правил пожарной безопасности. - Руководит работой обслуживающего персонала. - Ведет учет рабочего времени обслуживающего хозяйственного персонала.