Ведение делопроизводства (корреспонденция), архивное дело, печатание деловых писем, правильность оформления договоров. Кадровое делопроизводство.
Ведение документооборота в организации, формирование отчетов, отправка корреспонденции, ведение протоколов заседания.
Bcтpeчать пocетитeлeй центра. Oтвeчaть на вхoдящиe тeлефонные звoнки, выяснять потpебноcти звонящих, переадресовывать звонки соответствующим специалистам. Выполнять курьерские обязанности по доставке и получению корреспонденции.
Прием о оформление документов, протоколов, списков. Делопроизводство по учебной части и специфике организации.
Выполняет работу по составлению расписания учебных занятий по семестрам (иным графикам занятий).
Осуществляет контроль за соблюдением работниками колледжа выполнения учебной нагрузки.
Оказывает помощь при составлении расписания учебных занятий с учетом объема учебной нагрузки.
Участвует в составлении учебного расписания преподавателей, расписания выполнения лабораторных, практических работ, семинаров, консультаций обучающихся (студентов) и доводит их до сведения преподавателей, осуществляет контроль за их выполнением, вносит в них при необходимости соответствующие изменения.
2.5. Доводит составленное расписание учебных занятий до сведения обучающихся.
Оформляет учебную документацию (зачетные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся.
Оформляет и ведет журналы успеваемости обучающихся, посещаемости ими лекций.
Осуществляет компьютерную обработку учебной документации.
приказы по основной и учебно воспитательной деятельности, входящая и исходящая почта. прием и увольнение сотрудников. Ведение документации, ведение отчетов в пенсионном фонде.
прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителя; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчетов, запросов, ответов;
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, ведение табеля рабочего времени, делопроизводство
Принимает поступающую в Колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заместителя директора по учебной работе в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Колледжа и конкретными исполнителями. По поручению заместителя директора по учебной работе составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
Список профессий