Должностные обязанности:
- принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
ü ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
ü подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
- оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся;
- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
- выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
- следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, конкретными исполнителями;
- по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;
- осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль;
- работает в тесном контакте с заместителем (по учебной и методической работе), руководителем образовательного учреждения (его заместителем), педагогическими работниками;
- выполняет правила по охране труда и пожарной и антитеррористической безопасности;
- принимает участие в общих собраниях трудового коллектива и Педагогических Советах.
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- Ведет делопроизводство. Исполняет, формирует и регистрирует приказы и распоряжения по общепроизводственной деятельности.
- Осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также над соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Отправляет и получает корреспонденцию на почте.
- Ведет учет отправляемой и получаемой корреспонденции в журналах, хранит и систематизирует документы текущего архива.
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
С резолюцией директора передает на исполнение документы, оформляет регистрационный учет.
- Снабжает быстрый и удобный поиск документов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Организует проведение телефонных переговоров директора.
Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки. Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников. Подготовка проектов приказов и распоряжений. Оформление личных дел детей, принятых на обучение. Ведение алфавитного журнала учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений. Составление писем, запросов и других документов. Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения, и в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия.
Прием и распределение телефонных звонков организации; Организация работы с посетителями организации; Выполнение координирующих и обеспечивающих функций; Документационное обеспечение; Организация работы с документами, образующимися в процессе деятельности организации; Работа с сайтом учреждения, госпаблики, прокультура, Пушкинская карта более подробная информация при собеседовании или по телефону
Секретарь-машинистка перенаправляет телефонные звонки директору и сотрудникам учреждения. Ведёт журнал регистрации граждан обратившихся на личный приём. Ведёт журнал письменных обращений, заявлений и жалоб граждан и переписка по ним. Ведёт журнал регистрации телефонограмм.
в рамках должностной интсрукции
Принимает поступающую в Колледж корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заместителя директора по учебной работе в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, книгу выдачи дипломов, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями Колледжа и конкретными исполнителями. По поручению заместителя директора по учебной работе составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
-Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
-Организация приёма гостей руководителя
-Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
-Приём и обработка входящих звонков
-Поиск информации в интернете
-Обеспечение порядка в офисе
-Осуществление пропускного контроля
-Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
-Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Список профессий