Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора.
Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее в журнале входящей корреспонденции, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимать документы и личные заявления на подпись директора предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
Секретарь отвечает за своевременное и полное доведение содержания и сроков исполнения поручений руководителя (вне зависимости от вида их оформления) до ответственных исполнителей. Секретарь осуществляет контроль за сроками исполнения поручений и докладывает руководителю о ходе исполнения принятых им решений.
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности предприятия; осуществление методического руководства и контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях.
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации
методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях филиала.
- оперативно - организационное обслуживание руководства филиала.
кадровое делопроизводство
В обязанности секретаря входит:Приём документов на подпись руководителя организацииПриём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцииВедение делопроизводства
- Принимает поступающую в гимназию корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения, или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.4. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями гимназии и конкретными исполнителями.
- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Работает в тесном контакте с директором гимназии (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
- предоставление реестров в Единой централизованной цифровой платформе в социальной сфере"
Ведение документации учреждения, прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Добросовестное выполнение должностных обязанностей, установленных работодателем
Обработка документов студентов колледжа, делопроизводство учебной части колледжа
Список профессий