Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих звонков и корреспонденции. Еженедельная отправка почтовых отправлений по почте РФ. Регистрация, учет, оформление договоров. Ведение необходимых журналов. Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, питьевой водой (заказ, учет, выдача). Выполнение поручений руководителя.
на ул. Ростовское шоссе, возле магазина "Кубань инструмент". По новигатору вводить адрес: ул. Ростовское шоссе, 14/6.
.
Выполнять поручения руководителя, ведение делопроизводства, подготовка писем и приказов, отправка почты, телефонные звонки, заказ канцелярии и воды в офис, взаимодействие с отделами и участками на линии
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
-Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
-По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
-Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
вход рядом со Сбербанком (с обратной стороны, бывшее здание РАЙПО)
Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главного врача или его подразделений.
Получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.
Организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения главного врача их содержание.
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
Обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе главного врача.
Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение по отделам, контроль исполнения документов).
Телефонные звонки (входящие и исходящие). Работа с оргтехникой.
Знание документооборота, работа с электронными программами, выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
- получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
- организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
- обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
- печатать по указанию руководителя различные материалы.
-вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.
- принимать документы на подпись руководителю.
-организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.
Входящие и исходящие звонки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, работа с электронной почтой и оргтехникой.
На воротах эмблема МЧС.
г. Краснодар, ул. Гаражная, дом 154
-Ведение телефонных переговоров-Контроль за исполнением решений и поручений руководителя-Запросы и получение необходимых сведений-Организационные и контрольные функции-делопроизводство
Список профессий