1 Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности непосредственного руководителя. 2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 7. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
Прием документов, первичная консультация клиентов, оформление, подача документов на подпись нотариусу, ведение реестра
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Регистрация исходящей корреспонденции, регистрация служебных записок, заказ канц и хозтоваров в офис.
документационное обеспечение деятельности организации,делопроизводитель
Прием и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции и ведение учета по отправке.
Ведение журнала регистрации приказов, служебных записок, договоров.
Подготовка приказов по основной деятельности предприятия, ознакомление сотрудников с приказами под роспись.
Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
ведение делопроизводства, оформление и контроль личных дел учащихся, входящая и исходящая корреспонденция. Ведение кадрового делопроизводства (прием , увольнение, ведение личных дел сотрудников). Ведение документации по военному комиссариату.
Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.
Ведение документооборота бумажного и электронного;Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов, писем;Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
Ведение документооборота бумажного и электронного;Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов, писем;Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
Список профессий