ведение документации по основной деятельности учреждения
оформление документов для нотариуса на компьютере, работа с документами.
Прием и первичная обработка входящих документов.Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.Регистрация входящих документов.Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.Контроль исполнения документов в организации. Разработка номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. Формирование дел.Контроль правильного и своевременного распределения и подшива документов, с дальнейшей передачей в архив.
вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;отправлять исполненную документацию по адресатам;вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;вести электронную базу документов и составлять картотеки;подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;контролировать сохранность проходящей служебной документации
Список профессий