Организация работы с посетителями в приемной директора; составление и оформление управленческой документации; организация работы с документами в приемной директора.
Организует телефонные переговоры руководителя.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.Ведет делопроизводство, подготавливает и печатает проекты приказов, принимает и распределяет входящую корреспонденцию.
согласно должностной инструкции
Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам.Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки.Оперативное внесение текущих изменений в состав учащихся, преподавателей и других сотрудников.Ведение алфавитного журнала учащихся.Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы
директора
По поручению директора составлять письма, запросы, другие
документы, готовить ответы авторам писем
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Предприятия:
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнениемВедение электронной базы документов
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
Участие в описи документовВедение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составлять деловые письма, запросы и другие документы.Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация) и т.д.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределения по отделам, контроль исполнения документов)
Приказное производство (общей деятельности, оформление командировочных приказов)
Заказ билетов, номеров гостиниц
Формирование дел для сдачи в архив
Телефонные звонки (входящие и исходящие)
Работа с оргтехникой, факсом.
Выполнение отдельных поручений руководства
Список профессий