Руководитель вакансии Кронштадт

• Определение целей, задач, сроков и результатов проектов проектирования и строительства
• Контроль подготовки документации для внедрения проектов подрядными организациями
• Организация работы команды строительного проекта (согласование состава команды; выстраивание цепочки взаимосвязей между участниками; подготовка необходимой документации)
• Контроль выполнения мероприятий по проектированию и строительству на всех этапах их жизненно цикла

Организует работу отдела по обслуживанию различных категорий посетителей (школьники, студенты, пенсионеры, иностранные гости, люди с ограниченными возможностями и пр.)

Осуществляет планирование экскурсий, тематических лекций, интерактивных занятий, составляет графики их проведения.

Организует прием заявок на экскурсии, лекции, интерактивные занятия и обеспечивает их экскурсоводами, лекторами и музейными педагогами соответствующей квалификации

Направляет и контролирует работу методистов, экскурсоводов отдела.

Способствует повышению квалификации и развитию творческой инициативы сотрудников отдела.

Отвечает за качество экскурсий, лекций, интерактивных занятий, музейных вечеров

Отвечает за планирование и проведение культурно-массовых мероприятий, за составление и распространение афиш и пресс-релизов

Осуществляет связь с творческой интеллигенцией, с общественными организациями, с педагогической общественностью, со школами, поддерживает контакты со специалистами

Участвует в научно-исследовательской работе по общей тематике музея

Ведет научно-исследовательскую работу по развитию музейной педагогики

Направляет деятельность отдела по развитию и совершенствованию различных форм интерактивных занятий (музейные мастерские, мастер-классы, экскурсии – игры)

Способствует осуществлению долгосрочных проектов в области научно-просветительской, культурно-массовой работы, творческого сотрудничества с школами

Контролирует соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

Принимает участие в общих музейных мероприятиях

Принимает участие в научных семинарах и конференциях

Ведение кружково-секционной работы по направлению "Графика" и "Арт-дизайн". Организация мероприятий по направлениям молодежной политики. Привлечение воспитанников к участию в мероприятиях  

• Организация сопровождения и координации пользователей по работе с информационными системами;
• Обработка информации о выполнении заявок на техническую поддержку;
• Создание аналитических отчетов для оптимизации деятельности университета, по результатам обращений;
• Одной из ключевых и первостепенных задач нового руководителя будет являться подбор и переход на новую Service Desk.

Чем предстоит заниматься:

• Организовать работу отдела по расчету себестоимости
• Руководить процессом расчета и анализа полной себестоимости продукции
• Определять принципы и методологию расчета полной себестоимости продукции
• Внедрять средства автоматизации расчета полной себестоимости продукции

• Руководство группой бизнес-аналитиков;
• Проведение интервью/ моделирующих сессий по бизнес-процессам;
• Проектирование, анализ бизнес-процессов «как есть», выявление проблемных зон и потерь, возможностей для перепроектирования и улучшений «как будет» (с использованием Business Studio),
• Сбор и структурирование информации по бизнес-процессам;
• Согласование с участниками и владельцами изменений в бизнес-процессах;
• Визуализация результатов моделирования, анализа бизнес-процессов;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Разработка, внедрение, выстраивание и контроль системы показателей по бизнес-процессам;
• Формирование, согласование, внедрение и контроль выполнения регламентирующих документов.

• Принимать участие в разработке Валидационных мастер-планов
• Организовывать разработку, согласование и утверждение Бланков испытаний, Протоколов валидации, Отчётов валидации, выполняемых ГВКС ОВ в рамках работ по валидации КС и программного обеспечения
• Принимать участие в проверке технической документации, относящейся к КС компании.
• Выполнять проверку валидационной документации, разработанной сторонними организациями
• Принимать участие в научно-технических и организационно-методических работах по валидации КС.
• Участвовать в организации мероприятий по подготовке оборудования и программного обеспечения к проведению валидации КС
• Организовывать и проводить валидацию КС технологического и лабораторного оборудования.
• Организовывать и проводить валидацию КС инженерных систем (систем вентиляции и кондиционирования, систем получения, хранения и распределения воды очищенной, систем получения и распределения сжатого воздуха и азота и др.)
• Проводить валидацию самостоятельного программного обеспечения и таблиц Excel.
• Организовывать и координировать работу рабочих групп по валидации КС.
• Принимать участие в обеспечении задействованных в валидационных работах подразделений необходимой валидационной документацией для проведения валидации КС
• Разрабатывать, вести реестры, относящиеся к компьютеризированным системам компании
• Проводить оценку влияния изменений и обновлений на валидационный статус системы
• Принимать участие в контроле ведения валидационной документации в соответствии с требованиями нормативных документов в зоне ответственности отдела валидации.
• Принимать участие в контроле поставок и внедрению новых КС
• Принимать участие в разработке мероприятий, направленных на техническое переоснащение и реконструкцию действующего производства
• Принимать участие в разработке технических заданий и спецификаций требований пользователя, относящихся к жизненному циклу КС и на новое оборудование/системы совместно со специалистами Департамента по капитальным инвестициям, Производственного департамента, Службы развития и Департамента качества.
• Отслеживать изменения внешней нормативной документации в области валидации КС и разрабатывать мероприятия по их выполнению
• Принимать участие в разработке / корректировке планов работ сотрудников ГВКС ОВ, контролировать своевременность и полноту их выполнения.
• Принимать участие в проверке валидационной документации, разработанной сотрудников ГВКС ОВ

• Анализ и проверка всех поступающих технических заданий по своему направлению из филиалов;
• Организация проверки соответсвия поступающих технических заданий с планами развития компании и филиалов;
• Помощь работникам филиалов в поиске потенциальных поставщиков оборудования и исполнителей работ;
• Анализ всех поступающих на проверку по своему направлению технико-экономичесих обоснований инвестиционных мероприятий и инвестиционных проектов;
• Участие в формировании в рамках своего направления подготовки инвестиционных планов компании;
• Организация проведения совместных совещаний и встреч с подрядными организациями при реализации проектов;
• Подготовка претензий на подрядные организации при срывах сроков реализации проектов;
• Участие в предварительных приемках оборудования на территории подрядчиков (командировки);
• Выполнение поручений вышестоящего руководства.

• Руководство группой экспертов;
• Участие в формировании руководящих документов по организации работы и процессов по инвестиционной деятельности управления;
• Анализ и проверка всех поступающих технических заданий по своему направлению из филиалов;
• Организация проверки соответствия поступающих технических заданий с планами развития компании и филиалов;
• Помощь работникам филиалов в поиске потенциальных поставщиков оборудования и исполнителей работ;
• Анализ всех поступающих на проверку по своему направлению технико-экономических обоснований инвестиционных мероприятий и инвестиционных проектов;
• Участие в формировании в рамках своего направления подготовки инвестиционных планов компании;
• Организация проведения совместных совещаний и встреч с подрядными организациями при реализации проектов;
• Подготовка претензий на подрядные организации при срывах сроков реализации проектов;
• Участие в предварительных приемках оборудования на территории подрядчиков (командировки);
• Выполнение поручений вышестоящего руководства.

• Методологическое обеспечение деятельности Общества в части порядка применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, включая мониторинг изменений законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и анализ судебной практики с целью влияния таких изменений на деятельность Общества;
• Оценка на предмет соответствия действующему законодательству Российской Федерации о налогах и сборах и согласование предполагаемых к заключению Обществом сделок, локальных нормативных актов, проектов решений, выносимых для целей их принятия органами управления;
• Представление интересов Общества в ФНС России, в иных государственных органах, включая органы законодательной, исполнительной и судебной власти, а также в общественных объединениях;
• Организация оказания сотрудникам Общества правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции направления;
• Ведение работы по обжалованию актов налоговых органов и действий или бездействия их должностных лиц;
• Сопровождение и/или разработка, а также внедрение программ превентивной юридической грамотности;
• Организация процедуры подбора консалтинговых компаний, адвокатов и юридических компаний, оказывающих услуги Обществу в сфере права, налогообложения, судебной работы; 
• Участие в методологической работе в области договорно-правовой работы в Обществе;
• Внесение предложений по совершенствованию договорной работы в Обществе;
• Оказание содействия в осуществлении анализа и обобщения результатов договорной и претензионно-исковой работы в Обществе, разработка предложений по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности Общества;
• Обеспечение принятия мер по оптимизации системы подготовки, заключения, исполнения и расторжения договоров;
• Обеспечение соблюдения требований действующего законодательства РФ.