Делопроизводитель вакансии Кронштадт

* Ведение архивного реестра (прием, регистрация первичной документации и договоров, передача документов на подпись ответственным лицам и в архив);

* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

* Передача документов почтой или курьером;

* Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

* Организация встреч, совещаниий, переговоров, ведение (оформление) протоколов;

* Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

Подготовка документов.

Оформление документации для проведения работ

Осуществление документооборота и работа с электронными базами, программами.

Регистрирует, распределяет входящую и исходящую документацию;

Организует работу по учету, проверке, хранению и передаче документов;

Контролирует сохранность и защиту документов.

Ведёт учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, регистрирует в журнале учёта входящих и исходящих писем.

Регистрирует и составляет дела.

Выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.

Контролирует сохранность проходящей служебной документации.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведёт электронную базу документов и составляет картотеки;

Подготавливает и сдаёт в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные бланки данных и составляет описи дел, передаваемых в архив

• прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• в соответствии с резолюцией руководителя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание базы данных;
• ведение учета прохождения документов, осуществление контроля исполнения документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• отправка исполненной документации по адресатам;
• ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• формирование базы данных документов;
• подготовка документов к последующему хранению, передача законченных делопроизводством дел в архив;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• обеспечение работы офиса канцелярией и д.р.
• оформление командировок, подбор билетов и проживания;
• быть материально ответственным за имущество подразделения.

• прием и первичная обработка входящих документов;

• предварительное рассмотрение и сортировка документов;

• подготовка входящих документов для рассмотрения директором;

• регистрация входящих документов, ведение журналов регистрации документов;

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; ведение базы данных документов Учреждения; ведение информационно-справочной работы;

  обработка и отправка исходящих документов; организация ознакомления работников с локальными нормативными актами; контроль исполнения документов в Учреждении; 

• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• передача дел в архив Учреждения.

• проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

• определение сроков хранения дел; контроль за правильным и своевременным распределением и подшивкой документов в дела.

• разработка номенклатуры дел Учреждения

1. принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

2. ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

3. в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки

Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, архивное делопроизводство), подготовка проектов документов для руководителя, отправка почты.

Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

Организация текущего хранения документов

Ведение делопроизводства

Систематизация и размещение дел в архиве

Ведение номенклатурных дел

Знание офисных программ (Exсel, Word)