Делопроизводитель вакансии Кронштадт

Принимать и регистрировать корреспонденцию.

Вести учет, систематизировать и хранить документацию учреждения.

• Регистрация входящий и исходящей корреспонденции, приказов;
• Работа с документами ограниченного доступа (ДСП, Конфиденциально, Коммерческая тайна);
• Нормоконтроль документов, поручений.

• Навык работы с большим объемом информации;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ учета документации;
• Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого дня);
• График работы с понедельника по пятницу с 8.30 до 17.00 (дорога без пробок из любой части города);
• Белая заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• Широкие возможности профессионального развития, карьерного роста и самореализации, обучения в аспирантуре предприятия;
• Служебная развозка от станций метро: Пионерская, Проспект Просвещения, Комендантский проспект и Старая Деревня;
• Все гарантии, компенсации и льготы по трудовому законодательству;
• Корпоративные мероприятия;
• Работа на крупном стабильном производственном предприятии радиоэлектронной промышленности.

Организация работы с документами;

Организация текущего хранения документов;

Организация обработки дел для последующего хранения.

Организация перехода на электронный документооборот.

Регистрация и обработка входящий и исходящей документации.

Организация и ведение бумажного и электронного архива документации.

Контроль сроков исполнения документов, закрытие поручений в СЭД.

Консультационная помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства.

Оформление командировок.

Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Сканирование, копирование, печать, систематизация контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", а также исполнительной документации по контрактам.

Осуществление электронной регистрация входящей и исходящей документации, отправка электронной почты, консультирование по телефону, оформление почтовых отправлений (подписание конвертов, взвешивание и упаковка бандеролей, подготовка почтовых списков через Портал почты России) 

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и т.д.);
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
• Ведение табеля учета рабочего времени (еженедельные выгрузки СКУД и их проверка);
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией б/ц;
• Участие в организации event мероприятий направления.

- Прием исходящих документов, сортировка, предварительная обработка, сканирование в системе «1С: Документооборот»;

- Оформление списков отправки, сопроводительных документов к письмам;

- Поездки на почтовые отделения связи;

- Оформление и отправка документов через фирму экспресс-доставки;

- Оформление договоров по заведованию подразделения;

- Выдача справок по зарегистрированным документам;

- Готовность (при отсутствии делопроизводителей других участков) выполнять их должностные обязанности.

• ведение документооборота в Техническом направлении;
• обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• заказ канцтоваров и оргтехники на направление;
• ведение журналов по технике безопасности.

Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией, 

Организация документирования управленческой деятельности в организации

Организация документооборота в организации

Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации

Осуществление информационно-справочной работы с документами организации

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации

Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения