Прием и первичная обработка входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Ведение базы данных документов организации.
- Ведет учет рабочего времени и оформляет кадровую документацию.
- Осуществляет ведение воинского учета в соответствии с функциональными обязанностями, согласованными с военным комиссариатом.
- Контролирует порядок работы с договорами гражданско-правового характера.
- Обеспечивает прием, регистрацию, контроль исполнения документов, доводит резолюции руководства до исполнителей, хранит документную информацию.
- Контролирует правильность составления, согласования и
утверждения документов, представляемых на подпись руководству, готовит проекты
приказов.
- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам основной деятельности учреждения (телефон, факс, e-mail, почтовая связь и т.д.), распределяет звонки.
- Ведет учет посетителей, гостей и делегаций, участвует в организации визитов, в подготовке и проведении мероприятий Деревни.
- Планирует работу автотранспорта.
- Организует медицинские осмотры, контролирует прохождение обязательного медицинского обследования сотрудниками.
- Составляет и отправляет отчетную и статистическую документацию Учредителю, в государственные учреждения статистики, агентство занятости населения.
- Ежемесячно составляет и передает через оператора отчеты по форме ЕФС-1 в установленные законодательством сроки.
- Подает надлежащим образом оформленные заявки в агентство занятости населения на подбор персонала.
- Оформляет временную регистрацию по месту пребывания
иногородним сотрудникам.
Ведение документации службы РАВ.
Регистрация документов службы РАВ.
Ведение книг учета службы РАВ.
Ведение архива и документации по компенсации родительской платы
Ведение делопроизводства
- отправка писем почтой России
ведение документооборота организации; проверка, подготовка и распределение первичных документов, контроль наличия документов; деловая переписка; взаимодействие с бухгалтерий (закрывающие документы организации); подготовка комплекта документации на оборудовании организации; выполнение других поручений руководителя организации.
Список профессий