Делопроизводитель вакансии Кронштадт

• Участие в выполнении работ по организационному и техническому обеспечению эксплуатации энергетического оборудования (водоснабжение/водоотведение, газоснабжение, электроснабжение);
• Сбор, обработка, систематизация первичных данных, необходимые расчетные операции;
• Подготовка и отправка в адрес энергоснабжающих организаций показания приборов учета (работа с программами Microsoft office, Excel, Word, Paint), АСКУЭ;
• Контроль исполнения договоров по потреблению энергоресурсов (водоснабжение/водоотведение, газоснабжение, электроснабжение);
• Ведение деловой переписки, работу с абонентами.

- Работа с документами компании

- Работа с орг.техникой

- Отправка почты курьерсками службами

- Ведение архива

• Организация хранения документов, обеспечение сохранности документов и предотвращение их утраты или порчи.
• Ведение архива документов, своевременное формирование дел и подготовка их к передаче на хранение.
• Определение сроков хранения документов.
• Формирование дел согласно номенклатуре дел.
• Оформление дел в соответствии с установленными требованиями.
• Заполнение описей дел и других учетных форм.
• Переплет и брошюровка документов.
• Подготовка и передача документов на хранение в архив предприятия.
• Контроль за сроками хранения документов и своевременным уничтожением тех, срок хранения которых истек.

• Участие в выполнении работ по организационному и техническому обеспечению эксплуатации энергетического оборудования (водоснабжение/водоотведение, газоснабжение, электроснабжение);
• Сбор, обработка, систематизация первичных данных, необходимые расчетные операции;
• Подготовка и отправка в адрес энергоснабжающих организаций показания приборов учета (работа с программами Microsoft office (Excel, Word, Paint), АСКУЭ.
• Контроль исполнения договоров по потреблению энергоресурсов (водоснабжение/водоотведение, газоснабжение, электроснабжение);
• Ведение деловой переписки, работу с абонентами.

• Ведение делопроизводства и электронного документооборота отдела.
• Проверка, регистрация, учет документов (договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий), сканирование/копирование документов, размещение в электронном документообороте.
• Заполнение карточек договорных документов в 1С СЭД.
• Формирование дел и архивное хранение документов договорного отдела.

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий документов и их заверение

• Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов

• Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства

• Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение

• Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО

• Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения

• Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях

• Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов

Должность "Специалист по кадрам" м "Делопроиизводитель" 

1. Блок «Работа с кадрами»

Выполнение всего функционала специалиста по кадрам (кадровые приказы, прием, увольнение, отпуска, график отпусков, трудовые договора,должностные инструкции, заполнение личных карточек Т2, формирование личных дел сотрудников, участие в разработке локальных актов по кадрам). Взаимодействие с бухгалтером ДОУ по кадровым вопросам.

 2. Блок «Работа с воспитанниками ДОУ»

Прием, перевод и отчисление воспитанников.

Консультирование родителей (законных представителей) при приеме в ДОУ, заключение договоров, издание приказов,ведение личных дел воспитанников, отслеживание сроков направлений в ДОУ.

 3. Блок «Работа с электронными базами»

Работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения с использованием автоматизированных систем учета, регистрации, контроля (КАИС КРО и АИСУ «Параграф ДОУ»).

·    Введ

 4. Блок «Медицинские осмотры»

Участие в организации медицинских осмотров сотрудников, учет личных медицинских книжек, направление новых работников на медицинские осмотры, выписка направлений в соответствии с Федеральным законодательством.

•         осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

•         осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•         контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

•         формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;

•         оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

•         ведет книгу движения воспитанников;

• Сопровождение договорной документации (рассмотрение, сопровождение, работа с актами выполненных работ, отчетами по договорам)
• Сопровождение процедур создания и замены машиночитаемых доверенностей (МЧД)
• Администрирование календаря руководителя, встреч, переносы в случае возникновения конфликтов, напоминание и пр.)

• Работа с электронным документооборотом;
• Взаимодействие со службами предприятия и сотрудниками отдела;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка отчетных документов по проектам отдела;
• Делопроизводство отдела на постоянной основе (письма, служебные записки, распоряжения, листы ознакомления, номенклатура дел, назначение ответственных и т.д.)
• Формирование планов обучения сотрудников, командировок сотрудников отдела, плана отпусков;
• Подготовка рассылок в ДЗО, контроль получения ответов от ДЗО;