Проведение автоматизированной выборки счетов для целевых и плановых экспертиз в соответствии с утвержденными критериями выборки
Осуществление контроля логистики первичной документации в соответствии с ранее направленными в организации запросами;
Формирование в ПО актов по итогам проведенных экспертиз в соответствии с бизнес-процессами;
Осуществление технической подготовки, сортировки и количественного контроля актов экспертизы,
Осуществление архивирования документации с формированием описи
1. Работа с документами
2. Курирование образовательного процесса
3. Оформление документации на слушателей
Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ и локально-нормативными актами компании.Оформление табелей учета рабочего времени, листков нетрудоспособности.Подготовка приказов по основной деятельности.Формирование и ведение личных дел работников.Ведение воинского учета, суммированного учета рабочего времени.Оформление командировок.Подготовка документов к сдаче в архив.
1. Производит оформление заявок на пополнение и расширение КСМ в системе SAP.
2. Формирует договорную базу в ЛФО, подтверждает авторизации платежа по утвержденной форме AFE, ведет корректировку лимитов обязательств по операционной, инвестиционной деятельности и социальным программам.
3. Производит своевременный ввод договоров, служебных записок, первичной документации в программу СКЛФО и прикрепляет скан-копии к первичным документам.
4. Производит акцепт входящих первичных документов.
5. Ведет ЗПЛ в системе контроля ЛФО - создание ЗПЛ.
6. Формирует реестр платежей.
7. Производит выгрузку платежных поручений из системы ЛФО и отправку их в банк через систему Банк-Клиент.
8. Осуществляет учет входящих и исходящих счетов-фактур с перерасчетом на аванс.
9. Ведет работу с банками (оформление паспортов сделки, пластиковых карт в рамках зарплатного проекта, направление писем на уточнение реквизитов, получение платежных документов из банков).
10. Формирует выписки в системе Банк-Клиент и передает их по акту приемки в ООО «РН-Учет».
11. Ежедневно передает сведения об остатках на расчетных счетах в центральный аппарат управления (далее - ЦАУ).
12. Ежеквартально составляет информацию по расчетным счетам и передает их в ЦАУ.
13. Осуществляет контроль над подготовленными мененджерами пакетами документов на акцепт платежей к согласованным реестрам и своевременным их предоставлением в ЦАУ.
14. Вносит данные о расчетных счетах контрагентов в справочник «Контрагенты» в учетной системе 1С: Бухгалтерия.
15. Формирует БДПС на основании утвержденного бизнес-плана на планируемый период (месяц, год) с последующим его согласованием в ЦАУ.
1. Принимает участие в составлении Бизнес-плана (раздел «Людские ресурсы»).
2. В рамках ежегодного бизнес - планирования выполняет расчет планового фонда оплаты труда на плановую численность, исходя из установленных филиалу сценарных условий.
3. Разрабатывает графики работы основного и вспомогательного производства на текущий год, обеспечивает письменное ознакомление с ними работников.
4. Ежемесячно формирует свод фонда оплаты труда в разрезе статей затрат на основании данных бухгалтерского учета о фактически произведенных начислениях. Производит сверку полученных данных с отчетными данными Планово-экономического отдела о затратах на фонд оплаты труда.
5. Ежемесячно формирует свод фонда выплат социального характера в разрезе статей затрат на основании данных бухгалтерского учета о фактически произведенных начислениях. Производит сверку полученных данных с отчетными данными Планово-экономического отдела о затратах на фонд выплат социального характера.
6. Формирует аналитические данные об отклонениях фактического использования средств ФОТ и ФВСХ от плановых показателей за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года.
7. Ведет учет установленных работникам филиала доплат и надбавок (пофамильно) контролирует правильность их начисления.
8. Ведет учет расходов на оказание социальной поддержки работников и пенсионеров филиала (в разрезе статей и пофамильно).
9. Ведет суммированный учет рабочего времени по каждому работнику Филиала.
10. Выполняет расчет среднесписочной численности работников за месяц и нарастающим итогом с начала года в целом по Филиалу, а также по структурным подразделениям, районам, по категориям персонала.
11. Дважды в месяц производит проверку форм № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» в разрезе подразделений на правильность оформления и вычислений, на соответствие утвержденным графикам работы, нормам времени за отчетный месяц для последующей передачи в установленные сроки в ООО «РН-Учет» Филиал «Краснодар» для начисления аванса в счет заработной платы и для начисления заработной платы за отчетный месяц.
Прием и обработка заявок от подразделений на закупку товаров, работ, услуг по заключенным договорам. Взаимодействие с поставщиками, ведение реестров всех договоров...
Ведет и актуализирует сводный реестр актуальных закупок, ведет работу с поставщиками топлива по заправке сл.автомобилей, взаимодействует с транспортными компаниями по отправки грузов...
Принимает согласованные заявки для проведения конкурентных закупок, размещает в единой информационной системе план закупок, разрабатывает проект контракта...
Список профессий