Специалист вакансии Краснодар

Должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта отдела: 1) несёт персональную ответственность, в пределах своей компетенции, за выполнение возложенных на Отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины; 2) участвует в пределах своей компетенции в рассмотрении индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Краснодарстата и подготовке проектов ответов на них; 3) совместно с начальником отдела, заместителем начальника отдела обеспечивает рассмотрение поступивших в Отдел обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них; 4) взаимодействует со специалистами других отделов Краснодарстата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; 5) участвует в проведении проверок деятельности отделов Краснодарстата; 6) осуществляет контроль за входящей и исходящей электронной почтой отдела; 7) осуществляет подготовку ответов на запросы пользователей официальной статистической информации согласно Административному регламенту исполнения Росстатом государственной функции «предоставление официальной статистической информации».

• Ведение системы ФГИС «Семеноводство»
• Своевременное внесение информации и документов по всем участкам и партиям семян
• Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж
• Участие в разработке и проведении мероприятий по улучшению качества семян с фокусом на репродукции ПР (питомник размножения) и ОС (оригинальные семена). Ведет мониторинг за выращиванием и оформлением документов на семена.

- аналитическая работа с таблицами и базами данных.

-осуществлять анализ и сверку лицевых счетов организаций и индивидуальных предпринимателей (обучаем).

Разрабатывает проекты локальных нормативных актов, обеспечивающих создание и функционирование системы охраны труда;

участвует в разработке разделов коллективного договора по вопросам охраны труда;

проводит вводный инструктаж по охране труда, обеспечивает обучение руководителей и специалистов по охране труда, координирует проведение ими инструктажа;

организовывает проведение СОУТ;

обеспечивает организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;

 организовывает обучение работников по вопросам охраны труда, осуществляет проверку знания работниками требований охраны труда;

подготавливает отчетную документацию по вопросам условий и охраны труда;

выявляет, анализирует и оценивает профессиональные риски.

· Консультировать клиентов по услугам Почты России.

· Принимать, обрабатывать, вручать почтовые отправления.

· Осуществлять денежные переводы, прием платежей, выплату пенсий и пособий

✓ сбор и подготовка документов по запросам ИФНС, бухгалтерии

✓ ведение входящей и исходящей корреспонденции; отправка оригиналов писем, претензий и других документов контрагентам

✓ подготовка и отправка доверенностей менеджерам по отгрузкам

✓ учёт и контроль за наличием оригиналов договоров, документов, полученных от контрагентов

✓ контроль по своевременному отражению поступающих оригиналов документов в 1С ERP 

• Контроль выполнения условий договоров хранения зерна (по приемке, отгрузке, хранению и др.), ведение документооборота с элеваторами
• Ежедневная проверка и проведение первичной документации по услугам в 1С
• Ежедневное планирование оплат, подача заявок на оплату и предоставление пакета документов для оплаты
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Подготовка официальных писем контрагентам на возврат денежных средств, изменение назначений платежа и зачет денежных средств по услугам
• Еженедельная сверка по количеству зерна и продуктов его переработки, хранящихся на элеваторе.

·         Консультировать клиентов по услугам Почты России.

·         Принимать, обрабатывать, вручать почтовые отправления.

·         Осуществлять денежные переводы, прием платежей, выплату пенсий и пособий.

• Поиск потенциальных клиентов, базу предоставляем.

• Установление и поддержание контакта с клиентом;

• Выявление потребностей клиента ведение клиентской базы данных;

• Подготовка отчётности.

Согласно должностной инструкции специалиста по кадрам.