Специалист вакансии Краснодар

 Ведение документации по учету и движению персонала.

Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы.

Внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда: 1) нормативное обеспечение системы управления охраной труда; 2) обеспечение подготовки работников в области охраны труда; 3) сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда; 4) обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда.

Должностные обязанности ведущего специалиста-эксперта отдела:

1. В соответствии с Положением об Отделе, поручениями начальника отдела, заместителя начальника отдела, заместителя руководителя Краснодарстата, координирующего и контролирующего деятельность Отдела, ведущий специалист-эксперт:

1) несёт персональную ответственность, в пределах своей компетенции, за выполнение возложенных на Отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

2) участвует в пределах своей компетенции в рассмотрении индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Краснодарстата и подготовке проектов ответов на них;

3) совместно с начальником отдела, заместителем начальника отдела обеспечивает рассмотрение поступивших в Отдел обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;

4) взаимодействует со специалистами других отделов Краснодарстата по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5) участвует в проведении проверок деятельности отделов Краснодарстата;

6) осуществляет контроль за входящей и исходящей электронной почтой отдела;

7) осуществляет подготовку ответов на запросы пользователей официальной статистической информации согласно Административному регламенту исполнения Росстатом государственной функции «предоставление официальной статистической информации».

экономист, составление ПФХД, штатное расписание, экономический анализ

• Документационное и организационное сопровождение стратегического управления персоналом и работы структурных подразделений
• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

- Формирование табельного учета

- Подготовка документов для передачи в архив

- Работа с поступающей корреспонденцией

- Взаимодействие с почтой России

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Сбор и проверка личных документов работников
• Организация системы движения документов по персоналу
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

Организация хозяйственного обслуживания Учреждения; организация и проведение периодических осмотров автотранспорта; организация работы по охране труда, пожарной безопасности, техники безопасности.

Мониторить и анализировать информационное поле; Выстраивать взаимодействие с федеральными и отраслевыми СМИ; Формировать пул лояльных журналистов, представителей экспертного сообщества; Успешно реализовывать медиа-план публикаций экспертных (некоммерческих) материалов в СМИ, вкл. РБК, Форбс, КоммерсантЪ, Ведомости. Питчинг; Создавать официальные сообщения: новости, пресс-релизы, статьи; Создавать инфоповоды; Контролировать и предупреждать репутационные риски компании; Отрабатывать комментарии и запросы со стороны СМИ; Организовывать PR-мероприятия: пресс-конференции, брифинги, пресс-туры; Контролировать документооборот и работать с внешними агентствами.