Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих звонков и корреспонденции. Еженедельная отправка почтовых отправлений по почте РФ. Регистрация, учет, оформление договоров. Ведение необходимых журналов. Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, питьевой водой (заказ, учет, выдача). Выполнение поручений руководителя.
на ул. Ростовское шоссе, возле магазина "Кубань инструмент". По новигатору вводить адрес: ул. Ростовское шоссе, 14/6.
.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение по отделам, контроль исполнения документов).
Телефонные звонки (входящие и исходящие). Работа с оргтехникой.
Знание документооборота, работа с электронными программами, выполнение обязанностей согласно должностной инструкции.
- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
- получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
- организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
- осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
- обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
- печатать по указанию руководителя различные материалы.
-вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
- следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль.
- принимать документы на подпись руководителю.
-организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.
Входящие и исходящие звонки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, работа с электронной почтой и оргтехникой.
На воротах эмблема МЧС.
г. Краснодар, ул. Гаражная, дом 154
1. Организация жизнедеятельности офиса.
2. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
3. ОПланирование рабочего дня руководителя.
Бизнес Центр "GOLD"
5 этаж офис 505
Ведение документооборота бумажного и электронного;Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов, писем;Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
Ведение документооборота бумажного и электронного;Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов, писем;Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
Список профессий