Делопроизводитель вакансии Краснодар

сбор информации, обследование домашних хозяйств на закрепленном участке

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД,журналах;
• Оформление приказов, служебных записок, протоколов в СЭД;
• По поручению руководства организация проверок документов;
• Исполнение поручений начальника отдела;
• Конвертация входящей и исходящей корреспонденции и отправка ее через отделение Почты России.

ДИ, ведение табелей посещаемости, компенсационные выплаты, работа на компьютере

Ведение документооборота компании. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.Учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации.Также в обязанности делопроизводителя может входить выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. 

контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора, прием всей поступающей в образовательное учреждление корреспонденции и передача ее в соответствии с указанием директора конкретным сотрудникам, внесением текущих изменений в составе контингента учащихся, учителей. Организация приема посетителей , доставка корреспонденции из вышестоящих организаций, работа с архивом и т.д.

Обработка обращения граждан. Ведение делопроизводства согласно должностной инструкции.

разработка методических материало, координация учебного процесса, мониторинг и анализ учебного процесса, консультационная поддержка преподавателям

Прием заявок от населения о нарушениях в работе объектов жизнеобеспечения жилых домов. Взаимодействие с диспетчерской службой ООО «ГУК - Краснодар». Регистрация обращений, заявлений и жалоб граждан, контроль их своевременного и качественного исполнения.

Прием и первичная обработка входящих документов.Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.Регистрация входящих документов.Организация доставки документов исполнителям.Ведение базы данных документов организации.Ведение информационно-справочной работы.Обработка и отправка исходящих документов.

• ведение документооборота учреждения;
• разрабатка и поддерживание в актуальном виде номенклатуру дел,
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• подготовка документов к архивному хранению;
• ведение электронной базы документов, составление картотек;
• подготовка и передача в архив предприятия документальные материалы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• систематизация и хранение документов текущего архива;
• создание и поддержание в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Отбир, упорядочивание, комплектование и обеспечение сохранности документов.
• контроль ведения, оформления делопроизводства в структурных подразделениях учреждения.
• регистрация и прием на хранение документы от структурных подразделений учреждения.
• сохранение документов, направленных в архив.
• шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в учреждения нормами.
• создание системы поиска документов, которая обеспечит быстрый, удобный доступ к ним.
• подготовка описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• осуществление нумерации страниц в деле.
• контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
• контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
• использование в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
• разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства.
• помощь сотрудникам учреждения в поиске необходимых документов.
• инструктирование сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.
• Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов