Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.Ведёт картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
Наша компания "Алютехник" специализируется на изготовлении и монтаже светопрозрачных ограждающих конструкций, офисных и цельностеклянных перегородок, алюминиевых оконно-дверных конструкций, раздвижных системах и безрамном остеклении более 10 лет.
Мы приглашаем энергичного и целеустремленного кандидата на должность Аналитик - Делопроизводитель.
Условия:
Требования:
Обязанности:
Звоните или откликайтесь ПРЯМО СЕЙЧАС для записи на собеседование! Мы будем рады встрече!
Работа с входящей исходящей документацией.
Электронный документооборот.
Приказы по основной деятельности.
Ведение архива.
1. делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении
- Получение и отправление корреспонденции, распределение ее по отделам - Организация документооборота компании в 1 С Бухгалтерия и 1С Управление автотранспортом- Организация хранения документов в архиве.- Организация командировок через онлайн-сервис Smartway. - Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса.
хранение и архивирование документов, внесение данных в программу
Документоведение, работа с электронным документооборотом, первичные навыки кадровой работы.
Ведение документооборота в организации согласно должностной инструкции
Прием и обработка входящих документов, осуществляет обработку и отправку исходящих документов, свободное владение ПК, ведение информационно-справочной работы, архив.
Осуществлять прием и распределение телефонных звонков (факсов), организацию телефонных переговоров Директора Краснодарского филиала.
Организовывать работу с посетителями: осуществлять прием, учет и встречу посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей.
Организовывать исполнение решений, осуществлять контроль исполнения поручений Директора Краснодарского филиала, распорядительных документов Общества, Филиала и Компании (в т.ч. в Системе электронного документооборота).
Составлять и оформлять управленческую документацию, отчетность и готовить проекты деловых писем, служебных записок.
Организовывать работу с документами в приемной Директора Краснодарского филиала:
- обеспечивать внутреннее делопроизводство, в т. ч. официального почтового ящика;
- разрабатывать номенклатуры дел блока Директора Краснодарского филиала;
- осуществлять прием, регистрацию и учет входящих и исходящих документов (в соответствии с установленным в Филиале порядке);
- предоставлять поступающие документы на рассмотрение Директора Краснодарского филиала;
осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись Директору Краснодарского филиала;
- готовить сводки для Директора Краснодарского филиала об исполненных и находящихся на исполнении поручениях/документах;
- организовывать и осуществлять текущее хранение документов;
- организовывать и проводить работы (в т.ч. наносить/заверять документы) с печатями и штампами Филиала (в т.ч. организовывать изготовление печатей/штампов), осуществлять учет используемых печатей и штампов;
- осуществлять справочно-информационную работу по вопросам исполнения и прохождения документов;
- выполнять печатные и копировальные работы.
Список профессий