Оформление технической документации, обработка входящих документов.
Ведёт делопроизводство в соответствии с утверждённой номенклатурой.Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, поступающих на подпись руководителю, в том числе отвечает за полноту и достоверность изложенной информации, соответствие правилам орфографии и пунктуации русского языка.Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции.В отсутствие заведующего приёмной организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя её содержание, передаёт и принимает информацию по телефону, телефаксу.Осуществляет работу и обеспечивает контроль за своевременным обменом корреспонденцией в пределах компетенции департамента на бумажном носителе между департаментом и администрацией муниципального образования город Краснодар, её структурными подразделениями, иными государственными органами или органами местного самоуправления.Организует и контролирует работу по своевременному и полному исполнению письменных и устных обращений граждан.Осуществляет проверку правильности и полноты оформления подготовленных проектов ответов на обращения граждан, обеспечивает качественное их редактирование.
Введение кадрового делопроизводства в соответствии с должностной инструкцией "Делопроизводителя".
Кадровое делопроизводство: прием, увольнение сотрудников, составление договоров, дополнительных соглашений, составление приказов по личному составу, отправка отчетов в ПФР и ЦЗН. Работа на сайте "Работа России": внесение вакансий, контроль откликов
обрабатывать входящую корреспонденцию, в том числе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД), своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; регистрировать исходящую корреспонденцию и заниматься отправкой посредством электронной почты, системы электронного документооборота, нарочно; вести внутреннюю базу документов учреждения; обеспечивать комплекс мер по сохранности документов; обеспечивать ведение текущей документации учреждения; осуществлять первичную сортировку и отбор документов; контролировать доведение документов до их адресатов; подготавливать справки по документам учреждения; заниматься описью документов в соответствии с распоряжениями Работодателя; контролировать корректность ведения документации структурными подразделениями учреждения; следить за актуальностью номенклатуры дел учреждения; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; подготавливать проекты писем, приказов.
Осуществляет текущее хранение документов в Архиве.
Выполняет служебные поручения начальника СДиК:
Осуществляет приемку и регистрацию исходящей корреспонденции, своевременную отправку по назначению электронной почтой, факсом, и другими средствами доставки.
Список профессий