выплнение обязанностей согласно должностногй инструкции
вести документооборот учреждения, работа с приказами, ведение кадровой работы в программе 1С
обязанности входит ведение документации: её приём, регистрация и распределении
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД); Обработка и отправка исходящих; Контроль исполнения документов в организации и т.д.
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, увольнения, переводы, отпуска, оформление командировки, формирование личных дел, внесение изменений в трудовые договоры, ведение личных дел, сдача кадровой отчетности и т.п.)
- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях, списков, и иных сведений и документов о работниках.
- Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала.
- Представление отчетности в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.), центр занятости, Работа в России, Росстат, военкомат (воинский учёт).
- Ведение работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН).
1. Оформление учебной документации.
2. Обработка входящих заявок, распределение слушателей по группам.
3. Контроль отправки материалов и контрольных заданий слушателям.
Получение, регистрация, передача исполнителям служебной корреспонденции. Получение и отправка почтовых отправлений
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения:
- работа со средствами коммуникации (телефон, электронная почта);
- входящая/исходящая корреспонденция
- ведение личных дел обучающихся;
- написание приказов производственного характера и др. поручения руководителя
Делопроизводитель — ответственный за ведение документооборота организации — делопроизводство , заключающегося в регистрации и учете входящей и исходящей корреспонденции, а также иной внутренней документации.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе посредством системы электронного документооборота (СЭД); Обработка и отправка исходящих; Контроль исполнения документов в организации и т.д.
Высококачественное ведение делопроизводства ДОУ согласно должностной инструкции и трудовому договору
Список профессий