Вакансия Делопроизводитель, Краснодар

обрабатывать входящую корреспонденцию, в том числе посредством системы электронного документооборота (далее – СЭД), своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; регистрировать исходящую корреспонденцию и заниматься отправкой посредством электронной почты, системы электронного документооборота, нарочно; вести внутреннюю базу документов учреждения; обеспечивать комплекс мер по сохранности документов; обеспечивать ведение текущей документации учреждения; осуществлять первичную сортировку и отбор документов; контролировать доведение документов до их адресатов; подготавливать справки по документам учреждения; заниматься описью документов в соответствии с распоряжениями Работодателя; контролировать корректность ведения документации структурными подразделениями учреждения; следить за актуальностью номенклатуры дел учреждения; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; подготавливать проекты писем, приказов.