Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение.
Ведение делопроизводства в учреждения.
Ведение архивной работы.
Осуществлять контроль за надлежащим оформлением установленной документации.
Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Исполнять приказы, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.
Соблюдать мероприятия по санитарно-эпидемиологическому и противопожарному режиму и требования охраны труда и техники безопасности.
Документооборот; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Делопроизводство;- Электронный документооборот (ЭДО);- 1С: документооборот;- Передает документы на исполнение, создает банк данных, осуществляет контроль за их исполнением;- Работа с электронной почтой;- Оформление и отправка документов почтой России;- Подготавливает и сдает в архив документы, составляет описи дел.
Список профессий