делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении, ведение документооборота;организация работы по учету, хранению и передаче документов;контроль сохранности и защиты документов.
Ведет делопроизводство, ведет информационно-справочную работу;
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и по-вестке дня заседания или совещания, их регистрация);
Печатает различные мате-риалы по указанию директора. Ведет документационное обеспечение, осущест-вляет прием, первичную обработку, распределение, регистрацию и учет входящей корреспонденции, в том числе, поступившей на адрес электронной почты посред-ством специального электронного канала связи;
В соответствие требования-ми Инструкции по делопроизводству, регистрировать документы, сканировать их с использованием электронной системы документооборота;
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Создает проекты приказов по основной деятельности др.
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения. Ведет делопроизводство, осуществляет организацию работ по документационному обеспечению. Осуществляет единый порядок организации работы с документами, их сохранность. Организует машинописное изготовление, копирование бланков документов. Получает необходимые для директора сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручениям работников. Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание. Печатает по указанию директора различные материалы. Фиксирует надлежащим образом исходящую и входящую корреспонденцию, передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
Знание ПК, работа W. Excel Подписание документов у руководителя Сканирование документов Заведение документов на оплату (программа Контур БХР), закрытие платежей акты, счет-фактуры, товарные накладные Электронный документооборот, поиск и направление документов на подпись руководителю (программа СБИС) Подготовка реестра и отправка оригиналов документов в бухгалтерию Банка, посредством внутренней почты. Подготовка и согласование проектов распорядительных документов (приказы, распоряжения) в установленном в Банке порядке Подготовка и согласование проектов договоров и доп.соглашений в установленном в Банке порядке. Рабочий график 5/2, рабочее время с 8:30 до 17:30
Набор текста, ксерокопирование, сканирование. Формирование папок, работа с документацией
Обязанности:- Получение и отправление корреспонденции, распределение ее по отделам - Организация документооборота компании в 1 С Бухгалтерия и 1С Управление автотранспортом- Организация хранения документов в архиве.- Организация командировок через онлайн-сервис Smartway. - Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
Исполнение устных и письменных поручений руководителя;
Осуществление приема входящей корреспонденции и отправки - исходящей, вскрытие корреспонденции и проверка укомплектованности, составление актов учёта отсутствия/повреждения документов/приложений в почтовых отправлениях в случае поступления не комплектного/поврежденного документа;
Осуществление регистрации документов в Системе электронного документооборота 1C;
Направление документов на доклад руководству почтамта;
Ведение информационно-справочного обслуживания работников почтамта и корреспондентов по входящим документам.
Работать в программе "Система электронного документооборота МО г.Краснодар", ведение документооборота, вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию, приказы по основной деятельности учреждения, отправлять исполненную документацию по адресатам, получать и отправлять корреспонденцию, систематизировать и хранить документы текущего архива по основной деятельности службы и т.д.
Список профессий